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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Die Assistenz der Geschäftsführung unterstützt das Management in allen organisatorischen und administrativen Themen und sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. In dieser zentralen Schnittstellenfunktion arbeiten Sie eng mit internen Teams sowie externen Partnern zusammen und übernehmen vielfältige verantwortungsvolle Aufgaben.

hinzugefügt 03/07/2026

  • Attraktive Benefits & Flexibilität
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, das großen Wert auf Professionalität, Innovation und effiziente Geschäftsprozesse legt. Die Unternehmenskultur ist geprägt von flachen Hierarchien, Teamarbeit und einer offenen Kommunikationskultur.

Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
  • Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Stakeholdern
  • Bearbeitung von vertraulichen Unterlagen und Korrespondenz



Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder im gehobenen Assistenzbereich
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere PowerPoint und Excel)
  • Organisationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise



Vergütungspaket

  • Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits
  • Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt am Main
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und hohe Sichtbarkeit im Unternehmen
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld
  • Flexibles Arbeitszeitmodell und Möglichkeit für hybrides Arbeiten
  • Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team



Kontakt
Melisa Kaya
Referenznummer
JN-072026-7055038
Telefonnummer
+4969507786003

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
Branche
Business Services
Standort
Frankfurt am Main
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Melisa Kaya
Beraterkontakt
+4969507786003
Referenznummer
JN-072026-7055038

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.