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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie tragen entscheidend dazu bei, die Effizienz und den reibungslosen Ablauf im Bereich Secretarial & Business Support zu gewährleisten.

hinzugefügt 03/07/2026

  • Renommiertes Unternehmen
  • Familiärer Umgang

Firmenprofil

Das Unternehmen ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Business Services mit Sitz in Stuttgart. Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation, die sich durch ihre professionelle Arbeitsweise auszeichnet.

Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung
  • Koordination und Organisation von Terminen und Reisen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten
  • Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern
  • Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
  • Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses
  • Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente

Anforderungsprofil

A successful Assistenz der Geschäftsführung should have:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
  • Erfahrung im Bereich Secretarial & Business Support oder in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Diskretion
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Vergütungspaket

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Eine zentrale Lage in Stuttgart
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Professionelles Arbeitsumfeld im Bereich Business Services



Nutzen Sie diese spannende Gelegenheit, Ihre Karriere als Assistenz der Geschäftsführung voranzutreiben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt
Bedirhan Fidan
Referenznummer
JN-072026-7054674
Telefonnummer
+49711722317014

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
Branche
Financial Services
Standort
Stuttgart
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Bedirhan Fidan
Beraterkontakt
+49711722317014
Referenznummer
JN-072026-7054674

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.