Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs hinzugefügt 12/06/2026Renommiertes UnternehmenEigenständiges Mitdenken, Priorisieren und Strukturieren komplexer AufgabenFirmenprofilFür ein etabliertes, wirtschaftlich erfolgreiches Unternehmen mit langfristiger Wachstumsstrategie suchen wir im Auftrag unseres Mandanten zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Persönlichkeiten für die Position Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in den Ausprägungen Junior und Senior.Die Positionen bieten die Möglichkeit, eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und aktiv zur Weiterentwicklung eines anspruchsvollen Unternehmensumfelds beizutragen.AufgabengebietUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen AufgabenPlanung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und MeetingsErstellung von Berichten, Präsentationen und ProtokollenKommunikation und Korrespondenz mit internen und externen AnsprechpartnernÜbernahme von Projektmanagement-Aufgaben und SonderprojektenSicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb des UnternehmensVerwaltung und Pflege von vertraulichen Dokumenten und UnterlagenUnterstützung bei der Optimierung von internen Prozessen und AbläufenAnforderungsprofilEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein StudiumBerufserfahrung in einer vergleichbaren Position,Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office und anderen relevanten SoftwaretoolsAusgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und SchriftDiskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen InformationenFlexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzenVergütungspaketVertrauensvolle Zusammenarbeit mit der GeschäftsführungVerantwortungsvolle Position mit hoher Sichtbarkeit innerhalb des UnternehmensAbwechslungsreiches Aufgabenspektrum und GestaltungsspielraumProfessionelles Arbeitsumfeld mit kurzen EntscheidungswegenIndividuelle Entwicklungs- und WeiterbildungsmöglichkeitenAttraktive Rahmenbedingungen und langfristige PerspektiveKontaktFlorina JakupiReferenznummerJN-052026-7023479Telefonnummer+49 1788005796ZusammenfassungFachbereichSecretarial & Business SupportNäheres BerufsfeldVorstandsassistenz / Assistenz der GeschäftsführungBrancheBusiness ServicesStandortMünchenVertragsartFestanstellungBeraternameFlorina JakupiBeraterkontakt+49 1788005796ReferenznummerJN-052026-7023479
