Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs hinzugefügt 16/07/2026Verantwortung mit WirkungMehr als eine klassische AssistenzrolleFirmenprofilUnser Mandant ist ein international erfolgreiches Unternehmen aus dem Healthcare-Umfeld mit einer starken Marktpräsenz und einer innovativen Unternehmenskultur. Das Unternehmen agiert in einem regulierten Umfeld und legt großen Wert auf Professionalität, Compliance, effiziente Prozesse sowie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit über verschiedene Unternehmensbereiche hinweg.AufgabengebietUnterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen BelangenKoordination von Terminen, Meetings und bereichsübergreifenden AbstimmungenOrganisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Management-MeetingsErstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen und KorrespondenzPflege und Verwaltung wichtiger Unternehmens- und Governance-DokumenteNachverfolgung von Fristen, Maßnahmen und FreigabeprozessenEnge Zusammenarbeit mit Fachbereichen wie Legal, Finance, HR und ComplianceUnterstützung bei Governance- und Compliance-ProzessenMitarbeit bei internen Projekten und kontinuierlicher ProzessoptimierungOrganisation von Veranstaltungen, Management-Meetings und internen EventsUnterstützung beim Onboarding von Führungskräften, Gästen und externen PartnernVertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und DokumentenAnforderungsprofilSie müssen kein Compliance Manager oder Jurist sein. Viel wichtiger ist uns, dass Sie Freude daran haben, Führungskräfte zu unterstützen, komplexe Abläufe zu koordinieren und in einem professionellen Umfeld den Überblick zu behalten.Idealerweise bringen Sie mit:Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung als:Executive AssistantAssistenz der GeschäftsführungVorstandsassistenzManagement AssistantTeam Assistant auf Senior-LevelExecutive Business PartnerErfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften und unterschiedlichen StakeholdernAusgeprägtes Organisations- und KoordinationstalentMindestens 5 Jahre Erfahrung an Governance-, Compliance- oder regulatorischen ThemenStrukturierte, selbstständige und lösungsorientierte ArbeitsweiseSicheres Auftreten sowie hohe Diskretion und VerlässlichkeitFreude daran, Prozesse zu koordinieren und Dinge voranzutreibenSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, PowerPoint)VergütungspaketVerantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die GeschäftsführungAbwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Sichtbarkeit im UnternehmenInternationale Zusammenarbeit und breites Stakeholder-ManagementSpannende Einblicke in Governance- und Compliance-ThemenModernes Arbeitsumfeld mit kurzen EntscheidungswegenAttraktives VergütungspaketLangfristige Perspektive in einem erfolgreichen internationalen UnternehmenWertschätzende Unternehmenskultur und hohe EigenverantwortungKontaktKadriye KaratekeReferenznummerJN-072026-7064155Telefonnummer+491621098066ZusammenfassungFachbereichSecretarial & Business SupportNäheres BerufsfeldVorstandsassistenz / Assistenz der GeschäftsführungBrancheHealthcare / PharmaceuticalStandortHamburgVertragsartFestanstellungBeraternameKadriye KaratekeBeraterkontakt+491621098066ReferenznummerJN-072026-7064155
