Werkstattadministration (m/w/d)

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In Ihrer Rolle in der Werkstattadministration unterstützen Sie die täglichen Abläufe und sorgen für eine reibungslose Organisation. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben und tragen maßgeblich zur Effizienz der Werkstatt bei.

hinzugefügt 18/09/2026

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Sicherer Arbeitsplatz

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen im Bereich Nutzfahrzeuge, Baumaschinen und technische Dienstleistungen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Werkstattadministration, die mit Organisationstalent und Serviceorientierung überzeugt.

Aufgabengebiet

  • Administrative Unterstützung der Werkstatt und Werkstattleitung
  • Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Werkstattaufträgen
  • Terminplanung und Koordination von Service- und Wartungseinsätzen
  • Erfassung und Pflege von Kunden-, Fahrzeug- und Auftragsdaten im System
  • Vorbereitung und Kontrolle von Rechnungen sowie Kostenvoranschlägen
  • Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
  • Verwaltung von Wartungs- und Prüfterminen
  • Bearbeitung von Garantie- und Kulanzfällen
  • Unterstützung bei der Ersatzteilkoordination und Bestandsverwaltung
  • Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation aller Werkstattvorgänge



Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
  • Erste Erfahrung in der Administration, Sachbearbeitung oder im Werkstattumfeld von Vorteil
  • Technisches Verständnis sowie Interesse an Nutzfahrzeugen, Maschinen oder Werkstattprozessen
  • Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
  • Hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
  • Teamfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

  • Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
  • Umfassende Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
  • Moderne Arbeitsmittel und professionelle Arbeitsumgebung
  • Kollegiales Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
  • Langfristige Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens



Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt
Melisa Kaya
Referenznummer
JN-092026-7107185
Telefonnummer
+4969507786003

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Kundenservice
Branche
Business Services
Ort
Fulda
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Melisa Kaya
Beraterkontakt
+4969507786003
Referenznummer
JN-092026-7107185

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.