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Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Frankfurt am Main Zeitarbeit Stellenangebot ansehen
Für unseren Mandanten, eine namhafte öffentliche Institution im Raum Frankfurt am Main, suchen wir eine engagierte Verwaltungsassistenz (m/w/d). In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die administrativen und organisatorischen Abläufe einer modernen Verwaltung und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.

hinzugefügt 14/08/2026

  • Etabliertes und stabiles Unternehmen
  • Interessante Aufgaben und familiäre Atmosphäre

Firmenprofil

Unser Mandant ist eine große öffentliche Organisation mit vielfältigen Aufgaben und hoher gesellschaftlicher Bedeutung. Als moderner und zukunftsorientierter Arbeitgeber bietet die Institution ihren Mitarbeitenden ein stabiles Arbeitsumfeld, attraktive Entwicklungsmöglichkeiten sowie die Chance, aktiv zur Gestaltung und Weiterentwicklung öffentlicher Dienstleistungen beizutragen.

Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Bearbeitung von Korrespondenz sowie Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und Präsentationen
  • Terminplanung, -koordination und Nachverfolgung
  • Verwaltung, Pflege und Aktualisierung von Akten, Dokumenten und Datenbanken
  • Bearbeitung von Anfragen von Bürgern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und allgemeinen Verwaltungsvorgängen
  • Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
  • Mitarbeit bei Projekten sowie Optimierung administrativer Prozesse
  • Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung effizienter Abläufe



Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Sachbearbeitungsfunktion von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit sowie Freude an administrativen Aufgaben



Vergütungspaket

  • Attraktive Vergütung nach den geltenden Rahmenbedingungen des öffentlichen bzw. institutionellen Umfelds
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, abhängig vom Aufgabenbereich
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Strukturierte Einarbeitung und nachhaltige Personalentwicklung
  • Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Sozialleistungen
  • Modern ausgestattete Arbeitsplätze
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur



Kontakt
Mohamed Matar
Referenznummer
JN-072026-7069924
Telefonnummer
+491728513906

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Sachbearbeitung
Branche
Business Services
Ort
Frankfurt am Main
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Mohamed Matar
Beraterkontakt
+491728513906
Referenznummer
JN-072026-7069924

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.