Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs hinzugefügt 14/08/2026Etabliertes und stabiles UnternehmenInteressante Aufgaben und familiäre AtmosphäreFirmenprofilUnser Mandant ist eine große öffentliche Organisation mit vielfältigen Aufgaben und hoher gesellschaftlicher Bedeutung. Als moderner und zukunftsorientierter Arbeitgeber bietet die Institution ihren Mitarbeitenden ein stabiles Arbeitsumfeld, attraktive Entwicklungsmöglichkeiten sowie die Chance, aktiv zur Gestaltung und Weiterentwicklung öffentlicher Dienstleistungen beizutragen.AufgabengebietUnterstützung der Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen AufgabenBearbeitung von Korrespondenz sowie Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und PräsentationenTerminplanung, -koordination und NachverfolgungVerwaltung, Pflege und Aktualisierung von Akten, Dokumenten und DatenbankenBearbeitung von Anfragen von Bürgern, Dienstleistern und internen AnsprechpartnernVorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und VeranstaltungenUnterstützung bei der Rechnungsprüfung und allgemeinen VerwaltungsvorgängenÜberwachung von Fristen und WiedervorlagenMitarbeit bei Projekten sowie Optimierung administrativer ProzesseAllgemeine Büroorganisation und Sicherstellung effizienter AbläufeAnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Sachbearbeitungsfunktion von VorteilSicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und OutlookStrukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche ArbeitsweiseOrganisationsgeschick und ausgeprägte DienstleistungsorientierungFreundliches und professionelles AuftretenKommunikationsstärke sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftHohe Zuverlässigkeit, Diskretion und VerantwortungsbewusstseinTeamfähigkeit sowie Freude an administrativen AufgabenVergütungspaketAttraktive Vergütung nach den geltenden Rahmenbedingungen des öffentlichen bzw. institutionellen UmfeldsFlexible Arbeitszeitmodelle und gute Vereinbarkeit von Beruf und PrivatlebenMöglichkeit zum mobilen Arbeiten, abhängig vom AufgabenbereichUmfangreiche Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenStrukturierte Einarbeitung und nachhaltige PersonalentwicklungBetriebliche Altersvorsorge sowie weitere SozialleistungenModern ausgestattete ArbeitsplätzeGute Erreichbarkeit mit öffentlichen VerkehrsmittelnKollegiales Arbeitsumfeld mit wertschätzender UnternehmenskulturKontaktMohamed MatarReferenznummerJN-072026-7069924Telefonnummer+491728513906ZusammenfassungFachbereichSecretarial & Business SupportNäheres BerufsfeldSachbearbeitungBrancheBusiness ServicesOrtFrankfurt am MainVertragsartZeitarbeitBeraternameMohamed MatarBeraterkontakt+491728513906ReferenznummerJN-072026-7069924
