Teamleiter Kundenservice Wohnungswirtschaft (m/w/d)

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Sie verstehen exzellenten Kundenservice nicht nur als Aufgabe, sondern als Haltung? In dieser verantwortungsvollen Führungsposition gestalten Sie gemeinsam mit Ihrem Team die Servicequalität für tausende Kunden und leisten einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg.

hinzugefügt 03/06/2026

  • abwechslungsreich
  • tolles Arbeitsklima

Firmenprofil

Unser Kunde zählt zu den etablierten Akteuren der Wohnungswirtschaft und steht für eine nachhaltige Bewirtschaftung von Wohnraum, hohe Serviceorientierung und langfristige Kundenbeziehungen. In einem modernen und wertschätzenden Arbeitsumfeld erwarten Sie verantwortungsvolle Aufgaben, Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, gemeinsam mit Ihrem Team einen sichtbaren Beitrag zur Kundenzufriedenheit zu leisten.

Aufgabengebiet

* Fachliche Führung und Unterstützung eines Kundenservice-Teams mit rund zehn Mitarbeitenden sowie Steuerung des operativen Tagesgeschäfts

* Sicherstellung einer effizienten Einsatz- und Kapazitätsplanung zur Gewährleistung einer hohen Servicequalität

* Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft, insbesondere bei der Bearbeitung von Kundenanliegen sowie komplexen Servicefällen

* Verantwortung für die Einhaltung von Qualitätsstandards, internen Richtlinien und definierten Serviceprozessen

* Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Arbeitsabläufe und digitaler Prozesse

* Coaching, Einarbeitung und fachliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden im Team

* Koordination und Überwachung technischer sowie kaufmännischer Vorgänge im Kundenservice

* Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Technik, Vermietung, Bestandsmanagement, Buchhaltung und externen Dienstleistern

* Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie bei der Umsetzung strategischer und organisatorischer Veränderungen

* Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung moderner Kundenservice-Prozesse

* Bearbeitung von Eskalationsfällen sowie Sicherstellung einer professionellen und lösungsorientierten Kundenkommunikation

* Unterstützung der Führungsebene bei organisatorischen Fragestellungen, Vertretungsregelungen und administrativen Aufgaben

* Verantwortung für die Nutzung und Weiterentwicklung relevanter Systeme und Anwendungen im Kundenserviceumfeld

* Sicherstellung einer serviceorientierten Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern

* Aktive Mitgestaltung einer kundenorientierten Unternehmenskultur mit Fokus auf Qualität, Effizienz und Kundenzufriedenheit

Anforderungsprofil

Anforderungen:

* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium mit Bezug zur Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung

* Alternativ eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im wohnungswirtschaftlichen Umfeld

* Mehrjährige Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft, idealerweise mit Schwerpunkt Kundenservice, Bestandsmanagement oder Immobilienbewirtschaftung

* Erfahrung in der Betreuung von Mietern sowie im Umgang mit kaufmännischen und technischen Fragestellungen rund um Immobilien

* Erste Erfahrung in der fachlichen Führung, Teamkoordination oder Mitarbeitendenentwicklung von Vorteil

* Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein

* Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und ein sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

* Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen sowie eine lösungsorientierte und empathische Arbeitsweise

* Erfahrung im Umgang mit Kennzahlen, Serviceprozessen und der Steuerung von Arbeitsabläufen

* Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen

* Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

* Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen oder wohnungswirtschaftlicher Software von Vorteil

* Führerschein der Klasse B

  • * Teamfähigkeit, Flexibilität und Interesse an der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen und Serviceleistungen

Vergütungspaket

  • Attraktives Gehalt zwischen 63.000 EUR und 77.000 EUR.
  • Festanstellung mit langfristiger Perspektive.
  • Arbeiten in einem strukturierten und professionellen Umfeld.
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
  • Mitgestaltung und Verantwortung in einem dynamischen Team.



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Kontakt
Ilias Fardassi
Referenznummer
JN-062026-7031677
Telefonnummer
+49211177224058

Zusammenfassung

Fachbereich
Property
Näheres Berufsfeld
Projektentwickler / Projektleiter
Branche
Property
Standort
Bochum
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Ilias Fardassi
Beraterkontakt
+49211177224058
Referenznummer
JN-062026-7031677

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

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