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Teamassistenz (m/w/d)

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Für unseren Mandanten, eine moderne und international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d). In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie mehrere Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei.

hinzugefügt 02/10/2026

  • Etabliertes und stabiles Unternehmen
  • Sie suchen einen Job mit Zukunft?!

Firmenprofil

Unser Mandant ist eine renommierte Kanzlei mit nationaler und internationaler Mandantschaft. Durch hohe Beratungsqualität, professionelle Strukturen und ein kollegiales Arbeitsumfeld hat sich das Unternehmen als geschätzter Partner in seinem Marktsegment etabliert und bietet seinen Mitarbeitenden langfristige Perspektiven in einem modernen Arbeitsumfeld.

Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Anwälte und Fachbereiche im Tagesgeschäft
  • Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
  • Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz
  • Verwaltung und Pflege von Mandantenakten sowie Dokumentenmanagement
  • Fristenüberwachung und Terminverfolgung
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern
  • Vorbereitung von Besprechungen und Mandantenterminen
  • Rechnungsvorbereitung sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen
  • Pflege von Stammdaten und internen Systemen
  • Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten



Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung als Teamassistenz, Office Manager, Assistenz oder in einer vergleichbaren Position
  • Erfahrung im Kanzlei-, Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
  • Professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Teamfähigkeit, Diskretion und Belastbarkeit



Vergütungspaket

  • Unbefristete Festanstellung bei einem etablierten Arbeitgeber
  • Attraktive Vergütung inklusive Zusatzleistungen
  • Modernes Büro in zentraler Lage
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
  • Umfangreiche Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Regelmäßige Team- und Firmenevents
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Langfristige Entwicklungsperspektiven
  • Wertschätzende Unternehmenskultur mit internationalem Umfeld



Kontakt
Mohamed Matar
Referenznummer
JN-102026-7117662
Telefonnummer
+491728513906

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Rechtsanwaltsassistenz
Branche
Business Services
Ort
Frankfurt am Main
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Mohamed Matar
Beraterkontakt
+491728513906
Referenznummer
JN-102026-7117662

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.