Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs hinzugefügt 25/08/2026Etabliertes und stabiles UnternehmenSie suchen einen Job mit Zukunft?!FirmenprofilUnser Mandant ist eine international tätige Beratungsorganisation mit einem breiten Dienstleistungsportfolio und einer starken Marktpräsenz. Das Unternehmen steht für höchste Qualitätsstandards, Mandantenorientierung und ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit, Weiterentwicklung und Eigenverantwortung großgeschrieben werden.AufgabengebietOrganisatorische und administrative Unterstützung mehrerer Teams und FührungskräfteKoordination von Terminen, Meetings und BesprechungenVorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und KorrespondenzPlanung und Organisation von Geschäftsreisen sowie ReisekostenabrechnungenUnterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Verträgen und MandantenunterlagenFristenmanagement sowie Pflege und Verwaltung von DokumentenKommunikation mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen AnsprechpartnernOrganisation von Veranstaltungen, Workshops und KundenmeetingsPflege von Datenbanken und digitalen AblagesystemenUnterstützung bei Projekten und allgemeinen Office-Management-AufgabenAnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste oder mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz, Projektassistenz, Office Manager oder in einer vergleichbaren PositionSehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an ServiceorientierungSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und OutlookStrukturierte, sorgfältige und eigenständige ArbeitsweiseProfessionelles Auftreten sowie ausgeprägte KommunikationsstärkeHohe Zuverlässigkeit, Diskretion und VerantwortungsbewusstseinSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in einem internationalen UmfeldTeamgeist, Flexibilität und EngagementVergütungspaketUnbefristete Festanstellung bei einem renommierten ArbeitgeberAttraktive Vergütung und umfangreiche ZusatzleistungenFlexible Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeiten zum hybriden ArbeitenModernes Büro in zentraler Lage in Frankfurt am MainStrukturierte Einarbeitung und individuelle WeiterbildungsmöglichkeitenAngenehme und wertschätzende UnternehmenskulturFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeBetriebliche Altersvorsorge und weitere SozialleistungenRegelmäßige Team- und FirmeneventsGesundheits- und Wellbeing-AngeboteLangfristige Karriere- und Entwicklungsperspektiven in einem erfolgreichen UmfeldKontaktMohamed MatarReferenznummerJN-082026-7089964Telefonnummer+491728513906ZusammenfassungFachbereichSecretarial & Business SupportNäheres BerufsfeldTeamassistenzBrancheBusiness ServicesOrtFrankfurt am MainVertragsartFestanstellungBeraternameMohamed MatarBeraterkontakt+491728513906ReferenznummerJN-082026-7089964