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Team Assistenz (m/w/d) // REFA (m/w/d)

Frankfurt am Main Festanstellung Stellenangebot ansehen
Für unseren Kunden, ein etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir eine engagierte Team Assistenz (m/w/d) mit REFA-Kenntnissen. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team im operativen Tagesgeschäft und wirken zugleich bei der Analyse und Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen mit.

hinzugefügt 25/09/2026

  • Karriere- und Lernmöglichkeiten
  • Abwechslungsreiche Aufgaben

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein erfolgreiches, mittelständisch geprägtes Unternehmen mit technisch-operativem Umfeld und einem hohen Anspruch an Qualität, Effizienz und kontinuierliche Verbesserung. Das Unternehmen verbindet eine strukturierte Arbeitsweise mit kurzen Entscheidungswegen und bietet seinen Mitarbeitenden ein professionelles Umfeld mit langfristiger Perspektive.

Für den Standort Frankfurt am Main wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung gesucht.

Aufgabengebiet

  • Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
  • Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Dokumentationen, Auswertungen und Präsentationen
  • Unterstützung bei der Erfassung und Analyse von Arbeitsabläufen und Prozessdaten
  • Durchführung von REFA-Analysen sowie Zeitaufnahmen zur Ermittlung und Optimierung von Prozess- und Arbeitszeiten
  • Mitwirkung bei der Gestaltung und Optimierung von Arbeitsprozessen
  • Aufbereitung von Kennzahlen und relevanten Informationen für interne Auswertungen
  • Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Arbeits- und Prozessbeschreibungen
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Ansprechpartnern
  • Allgemeine administrative Unterstützung des Teams und Übernahme eigener organisatorischer Projekte



Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung
  • Idealerweise eine REFA-Qualifikation bzw. praktische Erfahrung in der REFA-Arbeitsorganisation
  • Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Organisations-, Produktions- oder Prozessfunktion wünschenswert
  • Gute analytische und organisatorische Fähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Freude an der Analyse von Abläufen
  • Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
  • Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift



Vergütungspaket

  • Unbefristete Festanstellung bei einem etablierten Unternehmen
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
  • Kombination aus Teamassistenz, Organisation und REFA-/Prozessaufgaben
  • Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektive
  • Kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
  • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Attraktive und marktgerechte Vergütung
  • Moderne Arbeitsbedingungen und ein gut erreichbarer Standort in Frankfurt am Main
  • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung



Kontakt
Kerim Acar
Referenznummer
JN-092026-7112352
Telefonnummer
+49 1733803715

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Teamassistenz
Branche
Business Services
Ort
Frankfurt am Main
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Kerim Acar
Beraterkontakt
+49 1733803715
Referenznummer
JN-092026-7112352

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.