Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs hinzugefügt 13/10/2026Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger PerspektiveEntwicklungsmöglichkeitenFirmenprofilUnser Kunde ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei, die Unternehmen, Finanzinstitute und weitere anspruchsvolle Mandanten in komplexen rechtlichen und wirtschaftlichen Fragestellungen berät.Die Kanzlei zeichnet sich durch ein internationales Arbeitsumfeld, hohe Qualitätsstandards und eine professionelle, serviceorientierte Zusammenarbeit aus. Am Standort Frankfurt erwartet Sie ein dynamisches Umfeld, in dem Organisationstalent, Diskretion und ein ausgeprägtes Verständnis für die Bedürfnisse unterschiedlicher Ansprechpartner gefragt sind.AufgabengebietOrganisation und Koordination administrativer und organisatorischer Abläufe im TagesgeschäftUnterstützung des Teams bei allgemeinen Assistenz- und SekretariatsaufgabenKoordination und Verwaltung von Terminen sowie Pflege von KalendernOrganisation und Vorbereitung von Besprechungen, einschließlich der Erstellung und Aufbereitung relevanter UnterlagenBearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheUnterstützung bei der Erstellung, Formatierung und Überarbeitung von Dokumenten und PräsentationenOrganisation von Geschäftsreisen sowie Abwicklung der ReisekostenabrechnungPflege und Verwaltung von Dokumenten, Daten und digitalen AblagestrukturenKoordination der Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie externen AnsprechpartnernUnterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben und SonderprojektenAnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine vergleichbare QualifikationErste oder mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Funktion, idealerweise in einer Kanzlei, Unternehmensberatung oder einem internationalen DienstleistungsunternehmenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPointAusgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, sorgfältige ArbeitsweiseHohes Maß an Serviceorientierung, Eigeninitiative und VerantwortungsbewusstseinProfessionelles Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen AnsprechpartnernDiskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen InformationenTeamfähigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behaltenVergütungspaketMitarbeit in einem international geprägten und professionellen ArbeitsumfeldEinblick in die Arbeitsabläufe einer renommierten WirtschaftskanzleiAbwechslungsreiche Aufgaben mit vielfältigen organisatorischen und administrativen TätigkeitenZusammenarbeit mit einem engagierten und kollegialen TeamAttraktiver Standort in Frankfurt am Main mit guter VerkehrsanbindungModerne Arbeitsumgebung und professionelle ArbeitsstrukturenMöglichkeit, die eigenen organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten weiterzuentwickelnBefristete Anstellung für 1,5 Jahre mit klar definiertem BeschäftigungszeitraumKontaktKerim AcarReferenznummerJN-102026-7124956Telefonnummer+49 1733803715ZusammenfassungFachbereichSecretarial & Business SupportNäheres BerufsfeldTeamassistenzBrancheBusiness ServicesOrtFrankfurt am MainVertragsartFestanstellungBeraternameKerim AcarBeraterkontakt+49 1733803715ReferenznummerJN-102026-7124956
