Team Assistenz (m/w/d) - Asset Management

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Für ein etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Asset Management suchen wir eine engagierte Team Assistenz (m/w/d), die als zentrale organisatorische Schnittstelle fungiert und das Team im Tagesgeschäft professionell unterstützt. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie administrative, organisatorische und kommunikative Aufgaben in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld.

hinzugefügt 01/06/2026

  • Karriere- und Lernmöglichkeiten
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein renommiertes Unternehmen aus dem Finanz- und Investmentumfeld mit Sitz in Frankfurt am Main. Das Unternehmen verwaltet umfangreiche Kapitalanlagen für institutionelle und private Investoren und zeichnet sich durch hohe Professionalität, nachhaltiges Wachstum sowie eine moderne Unternehmenskultur aus.

Aufgabengebiet

  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Unterlagen
  • Unterstützung des Asset-Management-Teams im operativen Tagesgeschäft
  • Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Datenbanken
  • Erstellung von Korrespondenz, Reports und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern und Dienstleistern
  • Rechnungsprüfung, Bestellwesen und allgemeine Büroorganisation
  • Unterstützung bei Projekten sowie bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen



Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Finanz-, Immobilien- oder Asset-Management-Umfeld
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Diskretion und Kommunikationsstärke
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren



Vergütungspaket

  • Unbefristete Festanstellung bei einem etablierten Marktteilnehmer
  • Attraktives Vergütungspaket inklusive zusätzlicher Sozialleistungen
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt am Main
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Angenehmes, professionelles und teamorientiertes Arbeitsumfeld
  • Zuschüsse zu Mobilität, Gesundheitsangeboten und weiteren Mitarbeiterbenefits



Kontakt
Kerim Acar
Referenznummer
JN-062026-7030017
Telefonnummer
+49 1733803715

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Teamassistenz
Branche
Business Services
Standort
Frankfurt am Main
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Kerim Acar
Beraterkontakt
+49 1733803715
Referenznummer
JN-062026-7030017

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.