Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs Aktualisiert am 28/08/2026Sicherer Arbeitsplatz mit PerspektiveAttraktives Gehalt & hybrides ArbeitenFirmenprofilUnser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen aus dem Energiesektor, das sich in einem spannenden Transformationsprozess befindet und aktiv an nachhaltigen Lösungen für die Zukunft arbeitet. Mit mehreren Standorten und rund 500 Mitarbeitenden bietet das Unternehmen ein professionelles, zugleich kollegiales Arbeitsumfeld. Innovation, langfristige Entwicklung und die kontinuierliche Optimierung von Prozessen stehen dabei im Mittelpunkt. Mitarbeitende profitieren von modernen Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und einer langfristigen Perspektive.AufgabengebietÜbernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer AssistenzaufgabenPlanung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Unterstützung bei ReisekostenabrechnungenKoordination von Terminen und Kalendern für FührungskräfteProfessionelle interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheErstellung, Bearbeitung und digitale Verwaltung von DokumentenVorbereitung und professionelle Formatierung von PräsentationenPlanung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und TeameventsBestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Getränken und weiteren VerbrauchsmaterialienBetreuung von Meetingräumen und GemeinschaftsbereichenAbstimmung mit externen Dienstleistern wie Objektmanagement, Hausmeisterservice und ReinigungsunternehmenBearbeitung des Posteingangs und PostausgangsEmpfang und Betreuung von Gästen als erste Ansprechperson am StandortVertretung der Executive Assistant bei Abwesenheiten und Umgang mit vertraulichen InformationenUnterstützung bei organisatorischen Projekten und SonderaufgabenAnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungMehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office Management- oder vergleichbaren PositionSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPointVerhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftAusgeprägtes Organisationstalent und strukturierte ArbeitsweiseHohe Eigenverantwortung und selbstständiges ArbeitenFreundliches, serviceorientiertes und verbindliches AuftretenDiskretion und Integrität im Umgang mit sensiblen InformationenHands-on-Mentalität und die Fähigkeit, eigenständig Prioritäten zu setzenFreude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen AnsprechpartnernVergütungspaketNach der Übernahme:Attraktives Vergütungspaket von bis zu ca. 69.400 € Gesamtjahresvergütung inklusive SonderzahlungenWeihnachtsgeld sowie ein zusätzlicher variabler VergütungsbestandteilHybrides Arbeitsmodell mit 3 Tagen im Büro und 2 Tagen im HomeofficeLangfristige PerspektiveVerantwortungsvolle Position mit hoher Sichtbarkeit innerhalb des UnternehmensEnge Zusammenarbeit mit Führungskräften und EntscheidungsträgernIndividuelle Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenModernes und wertschätzendes ArbeitsumfeldMitarbeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen einer dynamischen WachstumsbrancheKollegiales Team und standortübergreifende Zusammenarbeit Standort: Berlin Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption Arbeitszeit: Vollzeit (38 Stunden/Woche)KontaktKadriye KaratekeReferenznummerJN-082026-7092543Telefonnummer+491621098066ZusammenfassungFachbereichSecretarial & Business SupportNäheres BerufsfeldVorstandsassistenz / Assistenz der GeschäftsführungBrancheEnergy & Natural ResourcesOrtBerlinVertragsartZeitarbeitBeraternameKadriye KaratekeBeraterkontakt+491621098066ReferenznummerJN-082026-7092543
