(Senior) Referent Portfoliosteuerung (m/w/d)

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Sie verfügen über Erfahrung im Multiprojekt- oder Projektportfoliomanagement und bewegen sich sicher im Umfeld komplexer Infrastruktur-, Bau- oder Investitionsprojekte. Dabei verstehen Sie nicht nur die operative Realität großer Vorhaben, sondern können diese auch in den strategischen Gesamtkontext eines Unternehmens einordnen. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, bewerben Sie sich direkt bei uns!

hinzugefügt 23/07/2026

  • Steuerung eines umfangreichen Projektportfolios
  • Unternehmensweite Koordinations- und Steuerungsfunktion

Firmenprofil

Unser Mandant ist eine etablierte kommunale Organisation mit umfangreichen technischen Investitions-, Infrastruktur- und Transformationsprojekten. Zur strategischen Weiterentwicklung des Projektportfolios sind wir auf der Suche nach einer überzeugenden Persönlichkeit mit Erfahrung in der übergeordneten Koordination, Abstimmung und Steuerung komplexer Projektportfolios.

Aufgabengebiet

In dieser zentralen Stabsfunktion übernehmen Sie die übergreifende Steuerung und Weiterentwicklung eines strategisch relevanten Projektportfolios. Sie agieren als Schnittstelle zwischen Management, Projektverantwortlichen und Fachbereichen und tragen dazu bei, Transparenz, Priorisierung und effiziente Entscheidungsprozesse innerhalb der Projektlandschaft sicherzustellen.

Ihre Aufgaben:

  • Aufbau, Weiterentwicklung und Steuerung eines unternehmensweiten MultiprojektmanagementsAnalyse, Bewertung und Priorisierung eines umfangreichen Projektportfolios mit mehreren Großprojekten sowie weiteren Standardprojekten
  • Sicherstellung der strategischen Ausrichtung aller Projekte an den Unternehmenszielen
  • Bewertung von Wechselwirkungen, Abhängigkeiten und Ressourcenkonflikten zwischen laufenden Projekten
  • Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsführung und Führungsgremium
  • Identifikation von Risiken, Terminabweichungen und kritischen Entwicklungen innerhalb des Projektportfolios
  • Kritische Analyse von Projektverzögerungen, Budgetabweichungen und veränderten Rahmenbedingungen sowie Ableitung der Auswirkungen auf das Gesamtunternehmen
  • Entwicklung und Etablierung von Standards, Methoden und Reporting-Strukturen im Multiprojektmanagement
  • Moderation von Abstimmungsprozessen zwischen Projektverantwortlichen, Führungskräften und weiteren Stakeholdern
  • Regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsführung

Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in den Bereichen Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Projekt-, Programm- oder Portfoliomanagement komplexer Vorhaben
  • Erfahrung in der Steuerung von Großprojekten oder projektorientierten Organisationen
  • Idealerweise Kenntnisse in Infrastruktur-, Bau-, Verkehrs-, Energie- oder Industrieprojekten
  • Ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche und strategische Zusammenhänge
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte auf Managementebene zu analysieren und verständlich aufzubereiten
  • Hohe Methodenkompetenz im Projekt- und Multiprojektmanagement
  • Sicheres Auftreten gegenüber Führungskräften und unterschiedlichen Stakeholdergruppen
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie und diplomatisches Geschick
  • Beharrlichkeit, analytisches Denkvermögen und ein gutes Gespür für Zusammenhänge und Wechselwirkungen

Vergütungspaket

  • Eine strategisch bedeutende Schlüsselfunktion mit direktem Austausch zur Geschäftsführung
  • Hohe Sichtbarkeit innerhalb des Unternehmens
  • Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Weiterentwicklung professioneller Multiprojektmanagement-Strukturen
  • Ein anspruchsvolles Umfeld mit gesellschaftlicher Relevanz und langfristigen Infrastrukturinvestitionen
  • Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern auf Managementebene
  • Die Möglichkeit, die Zukunft eines komplexen und investitionsstarken Unternehmens aktiv mitzugestalten
Kontakt
Carmen Glatzel
Referenznummer
JN-072026-7068932
Telefonnummer
+49 1788005732

Zusammenfassung

Fachbereich
Property
Näheres Berufsfeld
Projektmanagement
Branche
Transport & Distribution
Ort
Essen
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Carmen Glatzel
Beraterkontakt
+49 1788005732
Referenznummer
JN-072026-7068932

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.