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(Senior) Payroll Expert (m/w/d)

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Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen "(Senior) Payroll Experten (m/w/d)" am Standort Köln.

Aktualisiert am 02/10/2026

  • Internationales Retailunternehmen, ca. 3.000 Mitarbeitenden in Deutschland
  • Payroll, Tagesgeschäft, Projekte, SAP HCM oder Global View, Englisch

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein internationales Retailunternehmen, mit deutschem Firmensitz in Köln. Das globale Headquarter sitzt im Ausland. Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen "(Senior) Payroll Experten (m/w/d)" am Standort Köln.

Aufgabengebiet

Sie berichten an den Teamlead Payroll (m/w/d) und übernehmen folgende Aufgaben:

  • Eigenständige Betreuung und Verantwortung für die termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für ca. 3.000 Mitarbeitenden zzgl. bis zu ca. 1.000 Minijober (m/w/d) mit dem gesamten Payroll-Team, bestehend aus insg. fünf Personen, unter Berücksichtigung der relevanten Regelungen
  • (Bei Interesse) Mitwirkung bei Projekten mit Payroll-Bezug, die auf Wunsch des globalen Headquarters, in Deutschland umgesetzt werden sollen
  • Stetige Überprüfung und Optimierungvorschläge sowie Weiterentwicklung der HR-Prozesse (Fokus Payroll) in enger Zusammenarbeit mit der gesamten HR-Abteilung sowie (sofern relevant) andere Abteilungen
  • Enge Zusammenarbeit mit weiteren internen Abteilung insb. HR
  • Ansprechpartner (m/w/d) bei allen abrechnungsrelevanten Themen für interne (insb. HR-Abteilung, Finanzabteilung, Betriebsrat) und externe Stakeholder (Krankenkasse, Sozialversicherung)



Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt im Personalwesen oder vergleichbare Ausbildung zum Beispiel zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) oder zum Personalkaufmann (m/w/d)
  • Sehr gute Kenntnisse in der operativen Entgeltabrechnung und der relevanten Regularien, bei einem internationalen Unternehmen, idealerweise aus dem Retailbereich
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen IT-Tools, Kenntnisse in SAP HCM oder SAP Global View zwingend erforderlich
  • Gute bis sehr gute Englischkenntnisse



Vergütungspaket

Bei dieser Vakanz werden Ihre Wünsche stark berücksichtigt:

  • möchten Sie Payroll ausschließlich im Rahmen des Tagesgeschäfts machen? Dies ist möglich!
  • möchten Sie Payroll im Rahmen von Tagesgeschäft und von Projekten machen? Dies ist ebenfalls möglich!



Gehaltspaket bestehend aus einem Fixum und einen Bonus // bis zu ca. 85 TEUR total

Hybrides Arbeiten (4 Tage Office, 1 Tag Home-Office)

40h-Woche, Teilzeit mit mindestens 30h/Woche auch möglich

28 Tage Urlaub

Kontakt
Katharina Chatillon
Referenznummer
JN-092026-7111327
Telefonnummer
+49 1728518270

Zusammenfassung

Fachbereich
Human Resources
Näheres Berufsfeld
Lohnbuchhaltung
Branche
Retail
Ort
Köln
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Katharina Chatillon
Beraterkontakt
+49 1728518270
Referenznummer
JN-092026-7111327
Art des Jobs
Home Office

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.