Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs hinzugefügt 24/06/2026Herausforderungzeitnaher StartFirmenprofilRahmendatenStart: 01.07.2026Projektlänge: bis 30.09.2026Auslastung: ca. 60 PT (max. 480 Stunden)Einsatzort: überwiegend remote, gelegentlich vor Ort nach Bedarf in MünchenProjektsprache: DeutschAufgabengebietVertragstyp: WerkleistungVertragsgegenstand: Gegenstand des Werkvertrags ist die professionelle Übernahme und Durchführung des IT-Projektmanagements für die im Vertrag genannten Projekte aus dem Bereich Interne IT and Company Applications. Ziel ist die termingerechte, qualitätskonforme und budgetgerechte Realisierung der IT-Projekte.Leistungsbeschreibung: Übernahme des IT-Projektmanagement für folgende Projekte:Auswahl eines Tools für Lizenz-Management und Softwareverteilung (Nachfolge-Tool für DSM)Teil-Projekt - MedientechnikTeil-Projekt M365 - Einführung Teams TelefonieAblöse CM6 durch JSMDer Auftragnehmer erbringt im Rahmen des IT-Projektmanagements hierfür insbesondere folgende Leistungen:Projektinitiierung und -planungo Ermittlung und Dokumentation der Anforderungen und Ziele des Projekts (sofern noch erforderlich)o Erstellung eines detaillierten Projektplans inkl. Meilensteinen, Zeit- und Budgetplanung (sofern noch erforderlich) bzw. Fortschreibung des vorhandenen Projektplanso Definition des Projektumfangs und der Projektorganisation (sofern noch erforderlich)o Identifikation und Planung aller projektbezogenen Ressourcen wie Personal, Sachmittel etc. (sofern noch erforderlich)Projektsteuerung und -überwachungo Zuweisung und Nachverfolgung von Aufgaben im Projektteam o Laufende Überwachung des Fortschritts anhand des Projektplans (Termine, Kosten, Qualität) o Steuerung und Dokumentation von Änderungen (Change Management) o Initiierung und Durchführung regelmäßiger Projektmeetings und Statusberichte o Lenkungskreis: Implementierung, Staffing, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung regelmäßiger Lenkungskreissitzungen o Eskalationsmanagement3. Risikomanagemento Identifikation und Bewertung projektspezifischer Risiken o Entwicklung und Durchführung von Maßnahmen zur Risikominderung o Regelmäßige Aktualisierung und Überwachung des Risikomanagement-PlansQualitätsmanagemento Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsanforderungen und -standards im Projekt o Planung und Überwachung von Qualitätssicherungsmaßnahmen (z.B. Tests, Abnahmen) o Dokumentation und Nachverfolgung von Qualitätsmängeln und deren Behebung5. Kommunikation und Berichtsweseno Etablierung und Pflege eines Kommunikationskonzepts für Projektbeteiligte o Protokollierung wichtiger Entscheidungen, Ereignisse und Ergebnisse o Organisation und Moderation von Meetings (z.B. Statusmeetings, Sprint-Reviews) o Erstellung und Bereitstellung regelmäßiger Status- und Abschlussberichte6. Projektabschlusso Organisation und Durchführung der Abnahme des Projektergebnisses o Erstellung einer Abschlussdokumentation (Projektbericht, Lessons Learned) o Abschluss der Projektorganisation und Übergabe relevanter UnterlagenEingesetzte Tools und Technologien- Confluence - Jira - JSMAnforderungsprofilLiefergegenstände im Rahmen dieses Werkvertrags sind insbesondere:- ein vollständiger, nachvollziehbarer Projektplan - regelmäßige Statusberichte zum Projektfortschritt - ein Risikomanagementplan einschließlich Dokumentation identifizierter Risiken und Maßnahmen - Testkonzept sowie Durchführungs- und Abnahmeprotokolle- eine projektabschließende Dokumentation inkl. Lessons Learned- die fristgerecht erfolgte Auswahl eines Tools, die fristgerecht abgeschlossene, funktionsfähigen Inbetriebnahme der (Teil-) Softwaremodule bzw. Tools gemäß Spezifikation bzw. die fristgerechte Inbetriebnahme der Medientechnik am Standort Regensburg- ein Abnahmeprotokoll nach Abschluss des Projekts- weitere, im Rahmen der Projektsteuerung erforderliche Dokumente und BerichteVergütungspaketDie Abnahme der Liefergegenstände erfolgt, wenn:- sämtliche im Vertrag, Pflichtenheft oder in ergänzenden Leistungsbeschreibungen definierten Anforderungen erfüllt sind inkl. der DSGVO/BSI-Vorgaben; - die Funktionalität im Rahmen von Test- und Abnahmeprotokollen nachgewiesen wurde; - notwendige Dokumentationen vollständig und in vereinbarter Form vorliegen; - mögliche Nachbesserungen zur Mängelbeseitigung erfolgt sind; - ein gemeinsames Abnahmeprotokoll von beiden Parteien unterzeichnet wurde.KontaktDuygu SahinReferenznummerJN-062026-7047622Telefonnummer+491788005725ZusammenfassungFachbereichInformation TechnologyNäheres BerufsfeldIT ProjektmanagementBranchePublic SectorStandortDeutschlandVertragsartInterimBeraternameDuygu SahinBeraterkontakt+491788005725ReferenznummerJN-062026-7047622Art des JobsHome Office
