Sachbearbeiter Betriebs- und Nebenkostenabrechnung (m/w/d)

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Als Immobilienkaufmann / Sachbearbeiter Betriebs- und Nebenkostenabrechnung (m/w/d) sind Sie für die selbstständige Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen eines Immobilienbestands verantwortlich. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Property Management, der Buchhaltung sowie Mietern und externen Dienstleistern zusammen.

hinzugefügt 20/08/2026

  • Verantwortungsvolle Position in einem etablierten Immobilienunternehmen
  • Langfristige Perspektive mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen aus der Immobilienwirtschaft mit einem professionell betreuten Immobilienportfolio. Das Unternehmen zeichnet sich durch strukturierte Prozesse, ein modernes Arbeitsumfeld und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten aus.

Aufgabengebiet

  • Erstellen und Prüfen von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
  • Bearbeiten von Einsprüchen und Klärung von Rückfragen
  • Kommunikation mit Mietern und Eigentümern
  • Pflege und Aktualisierung der relevanten Stammdaten
  • Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
  • Erstellung von Analysen und Berichten
  • Sicherstellen der Einhaltung gesetzlicher VorgabenSelbstständige Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
  • Prüfung und Zuordnung umlagefähiger und nicht umlagefähiger Kosten
  • Kontrolle und Pflege von Abrechnungsschlüsseln und Mieterdaten
  • Prüfung von Rechnungen und Kostenpositionen
  • Ermittlung und Anpassung von Betriebskostenvorauszahlungen
  • Bearbeitung von Rückfragen und Einwendungen zu Nebenkostenabrechnungen
  • Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und externen Dienstleistern
  • Abstimmung mit Property Management und Buchhaltung
  • Durchführung von Plausibilitäts- und Kostenkontrollen
  • Pflege abrechnungsrelevanter Stamm- und Vertragsdaten
  • Überwachung von Fristen und Sicherstellung einer termingerechten Abrechnung
  • Unterstützung bei der Optimierung bestehender Abrechnungsprozesse

Anforderungsprofil

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft
  • Idealerweise praktische Erfahrung in der Betriebs- oder Nebenkostenabrechnung
  • Kenntnisse im Mietrecht und bei umlagefähigen Betriebskosten von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Erfahrung mit immobilienwirtschaftlichen ERP-Systemen von Vorteil
  • Gutes Zahlenverständnis und eine sorgfältige Arbeitsweise
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

Vergütungspaket

  • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
  • Langfristige Perspektive in der Immobilienwirtschaft
  • Strukturierte und umfangreiche Einarbeitung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Moderner Arbeitsplatz und professionelle Unternehmensstrukturen
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswege



Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt
Domenico Vincenzi
Referenznummer
JN-082026-7087150
Telefonnummer
+49211177224018

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Projektmanagement
Branche
Property
Ort
Düsseldorf
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Domenico Vincenzi
Beraterkontakt
+49211177224018
Referenznummer
JN-082026-7087150

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

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