Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs hinzugefügt 08/07/2026Attraktives ArbeitsumfeldAttraktives GesamtpaketFirmenprofilUnser Kunde ist ein global agierendes Unternehmen mit Fokus auf professionelle Dienstleistungen rund um Immobilien, Arbeitswelten und Unternehmenslösungen. Mit innovativen Ansätzen, moderner Technologie und starkem Servicegedanken unterstützt das Unternehmen seine Kunden dabei, produktive und zukunftsfähige Arbeitsumgebungen zu schaffen.AufgabengebietFreundlicher und professioneller Empfang von Besuchern, Gästen und DienstleisternVerwaltung und Registrierung von Besuchern gemäß SicherheitsrichtlinienProaktive Kommunikation mit internen Ansprechpartnern über ankommende GästeSicherstellung eines erstklassigen Serviceerlebnisses am EmpfangKoordination und Verwaltung von Meeting- und KonferenzräumenDurchführung regelmäßiger Checks zur Sicherstellung sauberer und vorbereiteter MeetingbereicheBetreuung und Pflege von Empfangs- und GemeinschaftsflächenAnnahme und Weiterleitung von Telefonaten nach definierten StandardsOrganisation und Verwaltung von Post, Paketen und KurierdienstenSicherstellung der Verfügbarkeit von Büro- und VerbrauchsmaterialienSchnittstellenfunktion zwischen internen Teams und externen PartnernAnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hotelfach-Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Empfang, Front Office oder serviceorientierten BereichenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office sowie BuchungssystemenAusgeprägte Organisationsfähigkeit und Multitasking-KompetenzHohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit MenschenZuverlässigkeit, Diskretion und EigeninitiativeFlexibilität hinsichtlich ArbeitszeitenVergütungspaketMitarbeit in einem internationalen und professionellen UmfeldModerne Arbeitsumgebung mit klaren Prozessen und StrukturenMöglichkeit zur persönlichen und fachlichen WeiterentwicklungAngenehmes Arbeitsklima in einem serviceorientierten TeamKontaktMelisa KayaReferenznummerJN-072026-7057721Telefonnummer+4969507786003ZusammenfassungFachbereichSecretarial & Business SupportNäheres BerufsfeldBüromanagementBrancheBusiness ServicesStandortFrankfurt am MainVertragsartFestanstellungBeraternameMelisa KayaBeraterkontakt+4969507786003ReferenznummerJN-072026-7057721