Rezeptionist (m/w/d)

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Es wird ein Empfangsmitarbeiter (m/w/d) gesucht, der als erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende fungiert. Die Position verbindet exzellenten Servicegedanken mit organisatorischen Aufgaben und trägt maßgeblich zu einem positiven Gästeerlebnis bei.

hinzugefügt 08/07/2026

  • Attraktives Arbeitsumfeld
  • Attraktives Gesamtpaket

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein global agierendes Unternehmen mit Fokus auf professionelle Dienstleistungen rund um Immobilien, Arbeitswelten und Unternehmenslösungen. Mit innovativen Ansätzen, moderner Technologie und starkem Servicegedanken unterstützt das Unternehmen seine Kunden dabei, produktive und zukunftsfähige Arbeitsumgebungen zu schaffen.

Aufgabengebiet

  • Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern, Gästen und Dienstleistern
  • Verwaltung und Registrierung von Besuchern gemäß Sicherheitsrichtlinien
  • Proaktive Kommunikation mit internen Ansprechpartnern über ankommende Gäste
  • Sicherstellung eines erstklassigen Serviceerlebnisses am Empfang
  • Koordination und Verwaltung von Meeting- und Konferenzräumen
  • Durchführung regelmäßiger Checks zur Sicherstellung sauberer und vorbereiteter Meetingbereiche
  • Betreuung und Pflege von Empfangs- und Gemeinschaftsflächen
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten nach definierten Standards
  • Organisation und Verwaltung von Post, Paketen und Kurierdiensten
  • Sicherstellung der Verfügbarkeit von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Schnittstellenfunktion zwischen internen Teams und externen Partnern



Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hotelfach-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Empfang, Front Office oder serviceorientierten Bereichen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie Buchungssystemen
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Multitasking-Kompetenz
  • Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigeninitiative
  • Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten



Vergütungspaket

  • Mitarbeit in einem internationalen und professionellen Umfeld
  • Moderne Arbeitsumgebung mit klaren Prozessen und Strukturen
  • Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Angenehmes Arbeitsklima in einem serviceorientierten Team



Kontakt
Melisa Kaya
Referenznummer
JN-072026-7057721
Telefonnummer
+4969507786003

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Büromanagement
Branche
Business Services
Standort
Frankfurt am Main
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Melisa Kaya
Beraterkontakt
+4969507786003
Referenznummer
JN-072026-7057721

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.