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Projektassistenz (m/w/d)

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Als Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Business Services unterstützen Sie das Team im Sekretariats- und Business-Support. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, administrative Prozesse effizient zu organisieren und zu optimieren.

hinzugefügt 17/06/2026

  • Renommiertes Unternehmen
  • Familiärer Umgang

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Business Services, das sich auf exzellenten Service und professionelle Unterstützung spezialisiert hat. Als Teil eines mittelgroßen Unternehmens profitieren Sie von einer stabilen und strukturierten Arbeitsumgebung.

Aufgabengebiet

  • Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Projekten
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
  • Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Terminplanung und -überwachung sowie Reisemanagement
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
  • Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
  • Überwachung von Projektmeilensteinen und Fristen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Entlastung des Teams

Anforderungsprofil

A successful Projektassistenz (m/w/d) should have:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Projektassistenz
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise Englisch
  • Eigeninitiative und Zuverlässigkeit

Vergütungspaket

  • Stabiler Arbeitsplatz in Stuttgart
  • Klare Strukturen und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • Mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in Stuttgart willkommen zu heißen!

Kontakt
Bedirhan Fidan
Referenznummer
JN-062026-7042833
Telefonnummer
+49711722317014

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Vertriebsinnendienst
Branche
Business Services
Standort
Stuttgart
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Bedirhan Fidan
Beraterkontakt
+49711722317014
Referenznummer
JN-062026-7042833

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.