Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs hinzugefügt 11/08/2026wachsendes mittelständisches PharmaunternehmenOffene Unternehmenskultur mit kurzen EntscheidungswegenFirmenprofilUnser Mandant ist ein wachstumsstarkes, international agierendes Pharmaunternehmen mit einer etablierten Marktpräsenz in der DACH-Region. Innovation, Patientennähe und eine moderne Unternehmenskultur prägen das Handeln des Unternehmens. Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die neu geschaffene Position.In dieser Rolle verbinden Sie professionelles Veranstaltungsmanagement mit organisatorischer Weiterentwicklung und begleiten die Einführung zukunftsorientierter Arbeitsweisen sowie digitaler Lösungen. Sie arbeiten eng mit der DACH-Geschäftsführung sowie den Bereichen Marketing, Medical Affairs, HR, Compliance und Finance zusammen und übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion innerhalb der Organisation.AufgabengebietEvent & Meeting ManagementEigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen in der DACH-RegionSteuerung von Meetings, Trainings, Sales Meetings, Business Reviews, Kongressen und Kundenveranstaltungen in Präsenz, hybrid oder virtuellErstellung von Veranstaltungskonzepten, Zeitplänen und BudgetsAuswahl und Steuerung externer Dienstleister wie Agenturen, Veranstaltungsorte und technische PartnerSicherstellung der Budgeteinhaltung sowie Erstellung aussagekräftiger ErfolgskontrollenGewährleistung der Einhaltung aller relevanten Compliance-Richtlinien und Standards im pharmazeutischen UmfeldBusiness Operations & Change ManagementAnalyse bestehender Prozesse und Identifikation von OptimierungspotenzialenUnterstützung von Führungskräften bei der Einführung neuer Prozesse, Strukturen und digitaler LösungenPlanung und Moderation von Workshops, Retrospektiven und organisationsweiten AustauschformatenErstellung von Prozessdokumentationen, Leitfäden und SchulungsmaterialienBegleitung von Veränderungsprozessen und Sicherstellung nachhaltiger UmsetzungMitwirkung bei der Implementierung KI-gestützter Tools und effizienter ArbeitsmethodenStakeholder ManagementEnge Zusammenarbeit mit dem lokalen Management-Team sowie den Funktionen Marketing, HR, Sales und Medical AffairsAbstimmung mit internationalen Stakeholdern und dem europäischen HeadquarterAufbereitung relevanter Informationen und Unterstützung wirkungsvoller Kommunikation innerhalb der OrganisationAnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Eventmanagement, Kommunikation, Organisationsentwicklung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, idealerweise in Pharma, Healthcare oder Life SciencesErfahrung in der Begleitung von Veränderungs- und OptimierungsprojektenStrukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-MentalitätHohe Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen StakeholdernGute Kenntnisse moderner Projektmanagement-Methoden und digitaler KollaborationstoolsSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseReisebereitschaft innerhalb der DACH-RegionVergütungspaketNeu geschaffene Rolle mit hohem Gestaltungsspielraum und Sichtbarkeit innerhalb der OrganisationDirekte Zusammenarbeit mit dem Management-Team der DACH-RegionMöglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und moderne Technologien einzuführenHybrides Arbeitsmodell sowie flexible ArbeitszeitgestaltungAttraktives Vergütungspaket inklusive leistungsorientierter KomponentenIndividuelle Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenOffene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und hoher EigenverantwortungKontaktIsabel BernhardtReferenznummerJN-072026-7071935Telefonnummer+49 1624398640ZusammenfassungFachbereichHealthcareNäheres BerufsfeldHealthcareBrancheHealthcare / PharmaceuticalOrtMainzVertragsartFestanstellungBeraternameIsabel BernhardtBeraterkontakt+49 1624398640ReferenznummerJN-072026-7071935Art des JobsHome Office
