Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit

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Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) übernehmen Sie die operative Personalarbeit einschließlich Entgeltabrechnung, Vertragswesen und personaladministrativer Prozesse. Gleichzeitig beraten Sie Mitarbeitende und Führungskräfte zu arbeits-, tarif- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen und wirken an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen mit.

hinzugefügt 04/11/2026

  • Gestalten Sie das Personalwesen eines etablierten Sozialunternehmens
  • Profitieren Sie von einer sicheren, unbefristeten Position

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein etabliertes, gemeinnütziges Sozialunternehmen im Raum Düsseldorf mit mehreren hundert Mitarbeitenden und zahlreichen Einrichtungen. Die Organisation engagiert sich seit Jahrzehnten für die Förderung, Betreuung und Begleitung von Menschen mit Unterstützungsbedarf und verbindet gesellschaftliche Verantwortung mit professionellen Strukturen und langfristiger Stabilität.

Aufgabengebiet

Entgeltabrechnung & Administration

  • Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Pflege von Personalstammdaten und Personalakten
  • Erstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen sowie arbeitsvertraglichen Dokumenten



Personalmanagement

  • Betreuung sämtlicher administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
  • Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen



Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht

  • Beratung zu tariflichen und arbeitsrechtlichen Themen
  • Unterstützung bei Fragen rund um Sozialversicherung und Entgeltabrechnung
  • Anwendung tariflicher Regelungen im öffentlichen bzw. sozialwirtschaftlichen Umfeld



Schnittstellenmanagement

  • Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen
  • Koordination und Verwaltung betriebsärztlicher Untersuchungen
  • Unterstützung im Recruiting-Prozess



Projekte & Prozessoptimierung

  • Mitarbeit an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen
  • Unterstützung bei der Optimierung personalwirtschaftlicher Systeme und digitaler Lösungen



Anforderungsprofil

Must-have:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
  • Fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit



Nice-to-have:

  • Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d)
  • Qualifikation als Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)
  • Erfahrung im Sozialwesen oder bei gemeinnützigen Trägern
  • Kenntnisse des TVöD bzw. TVöD-SuE
  • Erfahrung mit digitalen HR-Systemen und Entgeltabrechnungslösungen



Persönliche Eigenschaften:

  • Soziales Verantwortungsbewusstsein
  • Serviceorientierung und Empathie
  • Hohe Verlässlichkeit
  • Offenheit für Veränderungs- und Digitalisierungsprojekte



Vergütungspaket

Unbefristete Anstellung bei einem wirtschaftlich stabilen sozialen Träger

Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Vergütungskomponenten

Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 1 Tag pro Woche)

31 Urlaubstage

Arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung

Vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeit an Projekten und Prozessverbesserungen

Wertschätzende Unternehmenskultur mit hoher Arbeitsplatzsicherheit

Corporate Benefits und weitere Mitarbeitervergünstigungen

E-Bike-Leasing auch zur privaten Nutzung

Psychosoziale Beratungsangebote und betriebsärztliche BetreuungWenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt
Leon Seddiqi
Referenznummer
JN-112026-7140271
Telefonnummer
+49211177224033

Zusammenfassung

Fachbereich
Human Resources
Näheres Berufsfeld
Lohnbuchhaltung
Branche
Public Sector
Ort
Düsseldorf
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Leon Seddiqi
Beraterkontakt
+49211177224033
Referenznummer
JN-112026-7140271
Art des Jobs
Home Office

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.