Payroll Specialist (m/w/d)

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Sie möchten Ihre Payroll-Erfahrung in einem international geprägten Unternehmensumfeld einbringen und dabei Verantwortung für eine präzise und verlässliche Entgeltabrechnung übernehmen? Es erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, kurze Wege und die Möglichkeit, bestehende HR-Prozesse aktiv weiterzuentwickeln. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und gestalten Sie die Personalarbeit gemeinsam mit.

hinzugefügt 18/08/2026

  • Zukunftsträchtiger Arbeitgeber im internationalen Umfeld
  • Spannende Aufgabe mit abwechslungsreichen Tätigkeiten

Firmenprofil

Sie möchten Ihre Payroll-Erfahrung in einem international geprägten Unternehmensumfeld einbringen und dabei Verantwortung für eine präzise und verlässliche Entgeltabrechnung übernehmen? Es erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, kurze Wege und die Möglichkeit, bestehende HR-Prozesse aktiv weiterzuentwickeln. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und gestalten Sie die Personalarbeit gemeinsam mit. Die Position ist dabei zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Region Pforzheim zu besetzen.

Aufgabengebiet

  • Sie übernehmen eigenständig die termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung sämtlicher arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben.
  • Sie pflegen, prüfen und verwalten abrechnungsrelevante Mitarbeiter- und Stammdaten im HR-System.
  • Sie beurteilen steuer- und sozialversicherungsrechtliche Sachverhalte, insbesondere im Zusammenhang mit Sachbezügen, geldwerten Vorteilen, Aufmerksamkeiten, Mitarbeiter-Benefits, Zuschüssen und Dienstwagen.
  • Sie stehen Mitarbeitenden und Führungskräften als kompetente Ansprechperson für Fragen zu Entgeltabrechnung, Lohnsteuer, Sozialversicherung und Zeiterfassung zur Verfügung.
  • Sie kommunizieren mit Behörden, Krankenkassen, Versicherungen, Wirtschaftsprüfern und externen Dienstleistern.
  • Sie erstellen erforderliche Bescheinigungen und Meldungen, beispielsweise im Rahmen von DEÜV, ELStAM, EEL, A1 oder Mutterschaftsgeld.
  • Sie stimmen Abrechnungsdaten mit dem Finanzbereich ab und unterstützen bei der korrekten Verbuchung.
  • Sie stellen eine hohe Qualität der Payroll-Prozesse sicher und wirken aktiv an deren kontinuierlicher Optimierung und Digitalisierung mit.
  • Sie unterstützen bei HR- und Systemprojekten und bringen Ihre Expertise bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse ein.



Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung oder Personalwesen
  • Mehrjährige praktische Erfahrung in der Payroll bzw. Entgeltabrechnung
  • Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Fundierte Erfahrung bei der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Beurteilung von Sachbezügen, geldwerten Vorteilen und Mitarbeiter-Benefits
  • Gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM oder einem vergleichbaren HR-/Payroll-System
  • Ausgeprägtes Verständnis für Payroll-Prozesse sowie eine hohe Zahlenaffinität
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Integrität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamorientierung, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Gute Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift



Vergütungspaket

  • Mobilität: Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing über ein attraktives Company-Bike-Modell
  • Gemeinschaft: Weihnachtsfeiern und weitere gemeinsame Veranstaltungen
  • Gesundheit: Zuschuss zu Fitnessangeboten sowie regelmäßige Physiotherapie mit geringem Eigenanteil
  • Weiterentwicklung: Förderung individueller Weiterbildungsmaßnahmen - sowohl intern als auch extern
  • Sprachen: Möglichkeit zur Teilnahme an Einzel-, Gruppen- und Präsenzsprachkursen
  • Altersvorsorge: Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
  • ÖPNV: Zuschuss zum Deutschlandticket



Kontakt
Marius Kaufmann
Referenznummer
JN-082026-7085646
Telefonnummer
+4915221753601

Zusammenfassung

Fachbereich
Human Resources
Näheres Berufsfeld
Lohnbuchhaltung
Branche
Retail
Ort
Pforzheim
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Marius Kaufmann
Beraterkontakt
+4915221753601
Referenznummer
JN-082026-7085646
Art des Jobs
Home Office

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.