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Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)

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hinzugefügt 14/08/2026

  • gesucht wird ein Experte im Bereich der Payroll
  • persönliche Einsatzbegleitung und Qualifizierte Beratung

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein etabliertes, erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit gewachsenen Strukturen und einem professionellen HR-Umfeld. Zur Verstärkung des Payroll-Teams wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für einen Zeitraum von 18 Monaten Unterstützung in der Entgeltabrechnung gesucht.

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein kollegiales Team sowie die Möglichkeit, flexibel und teilweise mobil zu arbeiten.

Aufgabengebiet



Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben
Bearbeitung des Bescheinigungs- und Meldewesens sowie Korrespondenz mit Krankenkassen, Finanzämtern und Sozialversicherungsträgern
Pflege und Qualitätssicherung von Stamm- und Bewegungsdaten sowie administrative Umsetzung von HR-Workflows
Ansprechpartner für Mitarbeitende zu allen Fragen rund um Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
Beurteilung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Sonderfällen, z. B. bei Studenten, Praktikanten, Minijobbern, Rentnern und Sachzuwendungen
Durchführung des monatlichen Abrechnungscontrollings inklusive notwendiger Korrekturen und Nutzung des internen Kontrollsystems
Jährliche Prüfung der Jahresarbeitsentgeltgrenze
Mitarbeit bei Projekten zur Standardisierung und Optimierung von HR-Prozessen
Durchführung von Testszenarien im SAP/HR-Umfeld

Anforderungsprofil



Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
Gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs-, Arbeits- und Tarifvertragsrecht
Erfahrung im elektronischen Melde- und Bescheinigungswesen
Sicherer Umgang mit SAP HCM, idealerweise auch SAP S/4HANA
Gute MS-Excel-Kenntnisse
Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Vergütungspaket



18-monatiger Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
38-Stunden-Woche
1-2 Tage Homeoffice pro Woche möglich
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem professionellen Payroll-/HR-Umfeld
Kollegiales Team und strukturierte Einarbeitung
Attraktives mittelständisches Unternehmensumfeld
Gute Möglichkeit, Ihre Payroll- und SAP-Kenntnisse weiter auszubauen

Kontakt
Florian Kuhles
Referenznummer
JN-082026-7083123
Telefonnummer
01788005711

Zusammenfassung

Fachbereich
Finance & Accounting
Näheres Berufsfeld
Assistenz Rechnungswesen
Branche
Business Services
Ort
Essen
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Florian Kuhles
Beraterkontakt
01788005711
Referenznummer
JN-082026-7083123

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.