Payroll & HR Reporting Specialist (m/w/d)

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Du möchtest Deine Expertise in der Entgeltabrechnung mit analytischen Aufgaben verbinden und suchst ein Umfeld, in dem Du Prozesse aktiv mitgestalten kannst? Dann bietet Dir diese Position die ideale Kombination aus Payroll, HR-Datenmanagement und Reporting. In einem internationalen Unternehmensumfeld arbeitest Du eng mit HR und Finance zusammen und lieferst durch präzise Analysen wertvolle Entscheidungsgrundlagen für das Management.

hinzugefügt 05/06/2026

  • Sicherer Job, starkes Team - hier wächst du langfristig mit!
  • Spannende Aufgaben mit Verantwortung und Perspektive - kein Tag wie der andere!

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein international erfolgreiches Industrieunternehmen mit Konzernstruktur und mehreren Gesellschaften in Deutschland. Die Personalabteilung betreut mehrere hundert Mitarbeitende und agiert in einem modernen, internationalen Umfeld mit professionellen Prozessen und einer ausgeprägten Teamkultur. Neben operativen HR-Themen gewinnen datengetriebene Entscheidungen, Kennzahlenanalysen und Reporting-Strukturen zunehmend an Bedeutung. Das Unternehmen bietet ein stabiles Arbeitsumfeld, langfristige Perspektiven sowie die Möglichkeit, eigene Ideen in einem dynamischen HR-Bereich einzubringen.

Aufgabengebiet

  • Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
  • Sicherstellung der korrekten und termingerechten Abwicklung aller abrechnungsrelevanten Prozesse
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen in abrechnungsrelevanten Fragestellungen
  • Erstellung, Weiterentwicklung und Analyse von HR-Kennzahlen und Reports
  • Aufbereitung von Personaldaten für Managemententscheidungen und HR-Steuerungsinstrumente
  • Erstellung von Ad-hoc-Auswertungen, Statistiken und Analysen
  • Analyse von Personalkosten, Headcount-Entwicklungen sowie weiteren relevanten HR-KPIs
  • Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Mitwirkung bei der Optimierung von Payroll- und Reporting-Prozessen
  • Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance und weiteren internen Schnittstellen



Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
  • Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Erfahrung im Bereich HR-Reporting, Analytics oder HR-Controlling
  • Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie analytisches Denkvermögen
  • Sehr gute Kenntnisse in Excel und idealerweise Erfahrung mit gängigen HR- und Payroll-Systemen
  • Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise



Vergütungspaket

  • Internationales Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive
  • Flexible Gleitzeitregelung
  • Hybrides Arbeiten mit bis zu 2 Tagen Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung
  • Moderne Büroräumlichkeiten und kostenfreie Parkplätze
  • Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes HR-Team
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Möglichkeit zur langfristigen Übernahme und Weiterentwicklung
Kontakt
Janis Schwantes
Referenznummer
JN-062026-7033549
Telefonnummer
+49211177224074

Zusammenfassung

Fachbereich
Human Resources
Näheres Berufsfeld
Lohnbuchhaltung
Branche
Retail
Standort
Essen
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Janis Schwantes
Beraterkontakt
+49211177224074
Referenznummer
JN-062026-7033549

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.