Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs hinzugefügt 17/08/2026Etabliertes und stabiles UnternehmenSie suchen einen Job mit Zukunft?!FirmenprofilUnser Mandant ist eine weltweit agierende Organisation mit exzellentem Ruf und einer starken internationalen Präsenz. Das Unternehmen steht für höchste Professionalität, Qualität und Mandantenorientierung und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld mit langfristigen Entwicklungsperspektiven.AufgabengebietProaktive Unterstützung eines oder mehrerer Partner im operativen TagesgeschäftEigenständige Termin- und KalenderkoordinationOrganisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive ReisekostenabrechnungVorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Mandantenbesprechungen und VeranstaltungenErstellung, Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz, Präsentationen und DokumentenProfessionelle Kommunikation mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen AnsprechpartnernUnterstützung beim Mandatsmanagement sowie bei administrativen ProzessenFristen- und WiedervorlagenmanagementPflege von Stammdaten und elektronischen AktenOrganisation und Koordination von internen sowie externen EventsAllgemeine administrative und organisatorische Unterstützung auf ManagementebeneAnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung als Partnerassistenz, Executive Assistant, Management Assistant oder in einer vergleichbaren PositionAusgeprägtes Organisationsgeschick und hohe ServiceorientierungProfessionelles, souveränes und diskretes AuftretenSehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, PowerPoint und OutlookStrukturierte, eigenständige und vorausschauende ArbeitsweiseHohe Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation in einem internationalen UmfeldTeamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an VerantwortungsbewusstseinVergütungspaketUnbefristete Festanstellung bei einem international renommierten ArbeitgeberAttraktive und leistungsorientierte VergütungModernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Frankfurt am MainHybrides Arbeiten und flexible ArbeitszeitmodelleUmfangreiche Einarbeitung sowie individuelle WeiterbildungsangeboteInternationale Zusammenarbeit in einem professionellen UmfeldBetriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive SozialleistungenGesundheits- und Wellbeing-AngeboteRegelmäßige Team- und FirmeneventsWertschätzende Unternehmenskultur mit flachen HierarchienLangfristige Karriere- und EntwicklungsperspektivenKontaktMohamed MatarReferenznummerJN-082026-7084507Telefonnummer+491728513906ZusammenfassungFachbereichSecretarial & Business SupportNäheres BerufsfeldSachbearbeitungBrancheBusiness ServicesOrtFrankfurt am MainVertragsartFestanstellungBeraternameMohamed MatarBeraterkontakt+491728513906ReferenznummerJN-082026-7084507
