Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs hinzugefügt 23/09/2026Karriere- und LernmöglichkeitenPraxisnahes ArbeitenFirmenprofilUnser Kunde ist eine international renommierte Wirtschaftskanzlei mit einem starken globalen Netzwerk und anspruchsvollen Mandaten. Die Kanzlei berät nationale und internationale Unternehmen, Finanzinstitute und weitere institutionelle Mandanten in komplexen rechtlichen und wirtschaftlichen Fragestellungen.Am Standort Frankfurt erwartet Sie ein professionelles, internationales und dynamisches Arbeitsumfeld mit hohen Qualitätsstandards und kurzen Kommunikationswegen. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die gerne eigenverantwortlich arbeitet und Freude daran hat, einen Partner sowie das dazugehörige Team im anspruchsvollen Tagesgeschäft zu unterstützen.AufgabengebietEigenständige und professionelle Unterstützung eines Partners im operativen TagesgeschäftOrganisation und Koordination des anspruchsvollen Termin- und KalendermanagementsPlanung und Koordination von nationalen und internationalen GeschäftsreisenOrganisation von Meetings, Telefonkonferenzen und VideokonferenzenVor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung und Aufbereitung relevanter UnterlagenProfessionelle Kommunikation mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern - auf Deutsch und EnglischErstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und KorrespondenzKoordination und Priorisierung eingehender Anfragen und InformationenUnterstützung bei der Organisation von Mandantenveranstaltungen und internen EventsVerwaltung und Pflege von Kontaktdaten und relevanten InformationenAllgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im AssistenzbereichEnge Zusammenarbeit mit weiteren Assistenzkräften und internen FachbereichenAnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Fremdsprachensekretär/in oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld einer internationalen Kanzlei, Beratungsgesellschaft oder eines international tätigen UnternehmensSehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPointAusgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseHohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und VerantwortungsbewusstseinProfessionelles und verbindliches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen AnsprechpartnernFähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzenSelbstständige, proaktive und serviceorientierte ArbeitsweiseFreude an einem internationalen und dynamischen ArbeitsumfeldVergütungspaketAttraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen LeistungenUnbefristete Festanstellung in einem international geprägten ArbeitsumfeldModern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt am MainMöglichkeit zu hybridem Arbeiten und flexibler ArbeitsgestaltungStrukturierte Einarbeitung und langfristige EntwicklungsperspektivenInternationales und kollegiales Team mit professionellen StrukturenVielfältige Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenModerne Arbeitsplätze und zeitgemäße technische AusstattungZuschüsse bzw. weitere attraktive Mitarbeiterbenefits30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Möglichkeiten zur individuellen Gestaltung der ArbeitszeitEin anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit direktem Kontakt zu internationalen Mandanten und EntscheidungsträgernKontaktKerim AcarReferenznummerJN-092026-7110546Telefonnummer+49 1733803715ZusammenfassungFachbereichSecretarial & Business SupportNäheres BerufsfeldRechtsanwaltsassistenzBrancheBusiness ServicesOrtFrankfurt am MainVertragsartFestanstellungBeraternameKerim AcarBeraterkontakt+49 1733803715ReferenznummerJN-092026-7110546
