Office Managerin (m/w/d)

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Sie sind eine organisierte und lösungsorientierte Person mit Erfahrung im Bereich Sekretariat und Unterstützung des Managements? Als Office Managerin (m/w/d) im Bereich Business Services in Reutlingen suchen wir Sie, um den reibungslosen Ablauf des Büroalltags sicherzustellen.

hinzugefügt 03/07/2026

  • Renommiertes Unternehmen
  • Familiärer Umgang

Firmenprofil

Das Unternehmen ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Business Services. Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation, die sich durch Professionalität und eine klare Struktur auszeichnet.

Aufgabengebiet

  • Sicherstellung eines effizienten Büroablaufs durch Organisation und Koordination von administrativen Aufgaben
  • Unterstützung des Managements bei der Terminplanung und der Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Verwaltung von Büromaterialien und Überwachung des Budgets für Bürobedarf
  • Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
  • Ansprechpartner für Kollegen und externe Dienstleister in allen administrativen Belangen
  • Sicherstellung der Einhaltung interner Prozesse und Richtlinien
  • Unterstützung bei Sonderprojekten und Ad-hoc-Aufgaben

Anforderungsprofil

A successful Office Managerin (m/w/d) should have:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in einem relevanten Bereich
  • Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Office Management
  • Kenntnisse in der Organisation von Büroabläufen und administrativen Prozessen
  • Sichere Anwendung von MS Office und anderen relevanten Tools
  • Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und organisatorisches Geschick
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Vergütungspaket

  • Eine unbefristete Festanstellung
  • Ein modernes Arbeitsumfeld in Reutlingen
  • Abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Business Services
  • Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und beruflichen Förderung
  • Ein unterstützendes und professionelles Team



Nutzen Sie diese spannende Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten als Office Managerin (m/w/d) unter Beweis zu stellen und bewerben Sie sich noch heute!

Kontakt
Bedirhan Fidan
Referenznummer
JN-072026-7054746
Telefonnummer
+49711722317014

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Büromanagement
Branche
Industrial / Manufacturing
Standort
Reutlingen
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Bedirhan Fidan
Beraterkontakt
+49711722317014
Referenznummer
JN-072026-7054746

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.