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Office Manager (w/m/d)

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Als Office Manager (w/m/d) in München übernehmen Sie die Organisation und Verwaltung des Bürobetriebs im Bereich Life Science. In dieser Rolle sorgen Sie für reibungslose Abläufe und unterstützen das Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben.

hinzugefügt 14/08/2026

  • Attraktives Vergütungspaket
  • Flexible Arbeitszeiten

Firmenprofil

Unser Kunde ist im Bereich Life Science in München tätig.

Aufgabengebiet

  • Sie koordinieren den täglichen Bürobetrieb und stellen einen effizienten Ablauf sicher.
  • Sie verwalten Termine und organisieren Meetings sowie Veranstaltungen.
  • Sie übernehmen die Bearbeitung der Korrespondenz und die Dokumentenverwaltung.
  • Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben und Projekten.
  • Sie sorgen für eine effiziente Büroorganisation, einschließlich Beschaffung von Büromaterial.
  • Sie sind Ansprechpartner für externe Dienstleister und Lieferanten.
  • Sie unterstützen bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen.
  • Sie tragen zur Optimierung interner Prozesse bei.

Anforderungsprofil

Das bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.
  • Erfahrung im Office Management, bevorzugt in der Pharma-Branche.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen.
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Vergütungspaket

  • Attraktives Gehalt
  • Eine unbefristete Festanstellung.
  • Die Möglichkeit, in einem spannenden Umfeld im Bereich Life Science zu arbeiten.



Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt
Johannes Mager
Referenznummer
JN-082026-7083895
Telefonnummer
+49895587958307

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Büromanagement
Branche
Healthcare / Pharmaceutical
Ort
München
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Johannes Mager
Beraterkontakt
+49895587958307
Referenznummer
JN-082026-7083895
Art des Jobs
Home Office

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.