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Office Manager in Teilzeit (m/w/d) 20-30 Stunden / Woche

München Zeitarbeit Stellenangebot ansehen
Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Office Management (m/w/d). Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro, behalten den Überblick über administrative Prozesse und unterstützen die Geschäftsführung sowie das gesamte Team in allen organisatorischen Belangen.

hinzugefügt 29/07/2026

  • Exklusive Position in einem renommierten Unternehmen
  • Schnell & unkompliziert zum neuen Traumjob

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen im Herzen von München.

Aufgabengebiet

  • Organisation und Koordination des Offices
  • Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
  • Terminplanung, Kalenderverwaltung und Reiseorganisation sowie Reisekostenabrechnung
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Events
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • Ansprechpartnerin für externe Dienstleister, Lieferanten
  • Pflege und Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Ablagesystemen
  • Rechnungsprüfung und Überwachung
  • Optimierung interner Büroprozesse
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten



Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit sowie Hands-on-Mentalität
  • Flexibilität und die Bereitschaft, auch kurzfristig Aufgaben zu übernehmen



Vergütungspaket

  • Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
  • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
  • Moderne Arbeitsmittel und ein attraktives Arbeitsumfeld



Kontakt
Jennifer Kandel
Referenznummer
JN-072026-7073128
Telefonnummer
+49 15202748230

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Büromanagement
Branche
Financial Services
Ort
München
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Jennifer Kandel
Beraterkontakt
+49 15202748230
Referenznummer
JN-072026-7073128

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.