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Office Manager + Personal Assistant (m/w/d)

Hamburg Festanstellung 48.000€ - 48.000€ p.a. Stellenangebot ansehen
Als Office Manager + Personal Assistant (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und sorgen für reibungslose Abläufe im Unternehmen sowie im privaten Umfeld der Geschäftsführung. Dabei verbinden Sie organisatorisches Geschick mit fundierten Kenntnissen in der Rechnungsstellung und im Umgang mit Mehrwertsteuer-Themen.

hinzugefügt 10/06/2026

  • Attraktive Kombination aus Organisation & Finanzen
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein kleines dynamisch wachsendes Unternehmen im Bereich Analytics mit modernem Arbeitsumfeld und klarer Zukunftsorientierung. Das Unternehmen legt großen Wert auf effiziente Prozesse, eine strukturierte Arbeitsweise und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit innerhalb des Teams. Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege ermöglichen ein eigenverantwortliches Arbeiten. Durch die internationale Ausrichtung bietet sich ein abwechslungsreiches Tätigkeitsumfeld mit spannenden Einblicken.

Aufgabengebiet

  • Erstellung und Prüfung von Rechnungen inklusive Mehrwertsteuer
  • Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Themen
  • Betreuung privater Rechnungen der Geschäftsführung
  • Koordination interner Abläufe und Büroorganisation
  • Terminplanung, Korrespondenz und allgemeine Assistenzaufgaben
  • Empfangstätigkeiten



Anforderungsprofil

  • Fundierte Kenntnisse in der Rechnungsstellung und im Umgang mit MwSt.
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation
  • Organisationsstärke sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten



Vergütungspaket

  • Verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
  • Abwechslungsreiche Aufgaben im beruflichen und privaten Kontext
  • Moderne Arbeitsumgebung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
  • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Leistungsgerechte Vergütung neben dem hohen Fixgehalt



Kontakt
Kadriye Karateke
Referenznummer
JN-062026-7037096
Telefonnummer
+491621098066

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Teamassistenz
Branche
Technology & Telecoms
Standort
Hamburg
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Kadriye Karateke
Beraterkontakt
+491621098066
Referenznummer
JN-062026-7037096

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.