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Office Manager (m/w/d)

Hamburg Zeitarbeit Stellenangebot ansehen
Sie sind das Herzstück des Büros und sorgen dafür, dass vor Ort alles reibungslos läuft - von der professionellen Betreuung von Besuchern bis hin zur Organisation des gesamten Office-Alltags. In dieser vielseitigen Rolle haben Sie direkten Einfluss auf die Arbeitsatmosphäre und unterstützen aktiv ein dynamisches Team im Tagesgeschäft.

hinzugefügt 17/07/2026

  • Moderne Office-Management-Rolle im internationalen Umfeld
  • Flexible Teilzeit mit Verantwortung

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein etabliertes, international agierendes Unternehmen mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch. Am Standort Hamburg erwartet Sie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und ein professionelles Team, das großen Wert auf Zusammenarbeit, Serviceorientierung und eine angenehme Arbeitsatmosphäre legt.

Aufgabengebiet

  • Empfang und professionelle Betreuung von Besucher:innen, Mitarbeitenden sowie externen Partnern
  • Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
  • Organisation des Post- und Paketmanagements
  • Buchung und Vorbereitung von Meetingräumen sowie Unterstützung bei Besprechungen
  • Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Organisation von Catering und Unterstützung bei internen Events
  • Sicherstellung eines gepflegten und gut organisierten Büro- und Aufenthaltsbereichs
  • Abstimmung mit Facility Management, externen Dienstleistern und Lieferanten
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Mitwirkung bei der Organisation von Geschäftsreisen



Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Front Desk, Empfang oder Office Management
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
  • Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Freundliches, professionelles Auftreten sowie hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationstalent und Teamgeist



Vergütungspaket

  • Einsatz ab Mitte August
  • Teilzeitmodell (ca. 3-4 Tage/Woche)
  • Strukturierte Einarbeitung sowie Unterstützung durch ein eingespieltes Team
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im internationalen Umfeld
  • Mitarbeit in einem professionellen und wertschätzenden Arbeitsumfeld über uns als Arbeitgeber



Kontakt
Deborah Hune
Referenznummer
JN-072026-7064828
Telefonnummer
+49403250742039

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Büromanagement
Branche
Energy & Natural Resources
Standort
Hamburg
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Deborah Hune
Beraterkontakt
+49403250742039
Referenznummer
JN-072026-7064828

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.