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Office Manager (m/w/d)

Hamburg Festanstellung Stellenangebot ansehen
Ein gut organisiertes Team ist kein Zufall - sondern das Ergebnis von Menschen, die mitdenken, mitgestalten und den Überblick behalten. Wenn du dich darin wiederfindest, könnte diese Position perfekt zu dir passen.

hinzugefügt 15/07/2026

  • Teilzeit 20-25 Wochenstunden
  • Zentraler Standort in Hamburg

Firmenprofil

Das Unternehmen gehört zu den führenden Planungsdienstleistern Europas und realisiert anspruchsvolle Bauprojekte mit einem ganzheitlichen Ansatz. Dabei arbeiten interdisziplinäre Teams aus Architektur und Ingenieurwesen eng zusammen. Innovation, Nachhaltigkeit sowie digitale Prozesse stehen im Mittelpunkt der täglichen Arbeit. Trotz internationaler Ausrichtung wird großen Wert auf Teamspirit und kurze Entscheidungswege gelegt.

Aufgabengebiet

  • Organisation und Koordination von internen und externen Terminen, Meetings sowie Veranstaltungen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
  • Verantwortung für das Terminmanagement sowie Reiseplanung inkl. Reisekostenabrechnung
  • Steuerung und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
  • Empfang und Betreuung von Besuchern als erste Ansprechperson
  • Erstellung von Korrespondenzen und Unterstützung im Office Management

Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation o. ä.
  • Erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld von Vorteil
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie sehr gutes Zeitmanagement
  • Kommunikationsstärke und Teamorientierung
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook und Excel)
  • Hohes Maß an Flexibilität, Detailgenauigkeit und Eigeninitiative



Vergütungspaket

  • Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
  • Moderne Arbeitsumgebung in einem internationalen Umfeld
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Sehr kollegiale Teams mit flachen Hierarchien
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld
  • Möglichkeit, an spannenden und komplexen Projekten mitzuwirken



Kontakt
Luisa Dos Santos Almeida
Referenznummer
JN-072026-7063103
Telefonnummer
+49 172 984 2616

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Büromanagement
Branche
Property
Standort
Hamburg
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Luisa Dos Santos Almeida
Beraterkontakt
+49 172 984 2616
Referenznummer
JN-072026-7063103

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.