Zurück zur Suche

Office Manager (m/w/d)

Heilbronn Festanstellung Stellenangebot ansehen
Als Office Manager (m/w/d) in der Branche Business Services übernehmen Sie die Organisation und Koordination administrativer Abläufe und unterstützen das Team in Heilbronn effizient und zuverlässig. Diese Position bietet eine spannende Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und in einem professionellen Umfeld zu arbeiten.

hinzugefügt 18/06/2026

  • Renommiertes Unternehmen
  • Familiärer Umgang

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen aus dem Bereich Business Services mit Sitz in Heilbronn. Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation mit einer klaren Struktur und einem professionellen Arbeitsumfeld.

Aufgabengebiet

  • Organisation und Koordination des Büroalltags und der administrativen Abläufe.
  • Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei administrativen Aufgaben.
  • Planung und Organisation von Meetings sowie internen und externen Veranstaltungen.
  • Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf und -materialien.
  • Kommunikation mit externen Dienstleistern und Geschäftspartnern.
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz.
  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen.
  • Unterstützung bei der Reisekoordination und -abrechnung.

Anforderungsprofil

A successful Office Manager (m/w/d) should have:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Office Management.
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.
  • Strukturierte und organisierte Arbeitsweise.
  • Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Vergütungspaket

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag.

  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
  • Ein modernes Büro in Heilbronn mit guter Verkehrsanbindung.
  • Eine angenehme und professionelle Arbeitsatmosphäre.



Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und eine spannende Herausforderung als Office Manager (m/w/d) in der Branche Business Services suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt
Bedirhan Fidan
Referenznummer
JN-062026-7043784
Telefonnummer
+49711722317014

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Büromanagement
Branche
Financial Services
Standort
Heilbronn
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Bedirhan Fidan
Beraterkontakt
+49711722317014
Referenznummer
JN-062026-7043784

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.