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Office Manager (m/w/d)

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Du bist das Herz des Offices und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren und sich Mitarbeitende rundum wohlfühlen. In dieser Rolle verbindest du Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und gestaltest ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld.

hinzugefügt 11/06/2026

  • Gestalte ein modernes Office mit Impact
  • Verantwortung & Teamnähe im Alltag

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein stark wachsendes, innovatives Unternehmen im Bereich nachhaltiger Technologien mit internationaler Ausrichtung. Mit klarer Vision, modernen Offices und einer offenen Unternehmenskultur bietet das Unternehmen ein Umfeld, in dem Eigenverantwortung, Teamgeist und persönlicher Impact großgeschrieben werden.

Aufgabengebiet

  • Organisation und Steuerung des gesamten Office-Alltags
  • Koordination von Bestellungen, Dienstleistern und Verpflegung
  • Unterstützung im Onboarding und Offboarding inkl. Hardware-Management
  • Schnittstelle für Mitarbeitende, Gäste und externe Partner
  • Unterstützung administrativer Prozesse sowie Zusammenarbeit mit HR/People Teams
  • Sicherstellung eines reibungslosen, effizienten und angenehmen Arbeitsumfelds



Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Office Management, Event-/Projektmanagement, HR oder vergleichbar
  • Erste Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Rolle
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
  • Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil



Vergütungspaket

  • Modernes Büro im Herzen Hamburgs
  • Verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
  • Dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
  • Attraktive Zusatzleistungen (z. B. Sportangebote, Mobilitätslösungen)
  • Ein motiviertes Team und eine Unternehmenskultur, die Zusammenarbeit und Eigeninitiative fördert



Kontakt
Deborah Hune
Referenznummer
JN-062026-7038061
Telefonnummer
+49403250742039

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Büromanagement
Branche
Energy & Natural Resources
Standort
Hamburg
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Deborah Hune
Beraterkontakt
+49403250742039
Referenznummer
JN-062026-7038061

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.