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Office Manager (m/w/d)

Neuss Festanstellung Stellenangebot ansehen
Das Unternehmen zeichnet sich durch eine professionelle Arbeitsweise, ein kollegiales Miteinander und kurze Entscheidungswege aus.

Aktualisiert am 20/02/2026

  • Familien­geführten, mittelständischen Unter­nehmen mit ca. 200 Beschäftigten
  • Unsere langjäh­rige Expertise erstreckt sich über mehr als 50 Jahre

Firmenprofil

  • Im Auftrag unseres Mandanten, einem erfolgreicher Logistikdienstleister mit Sitz in Neuss, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d).

Aufgabengebiet

  • Begrüßung und Betreuung von Besuchern im Büro
  • Organisation des Post- und Kurierdienstes (ein- und ausgehend)
  • Verwaltung von Zutrittskarten für Mitarbeiter und Besucher
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln
  • Sicherstellung eines gepflegten Büros und Organisation von Reparaturen
  • Kontakt zu Dienstleistern wie Reinigung, Wartung und IT-Support
  • Unterstützung bei spontanen Aufgaben und bei Problemen im Büroalltag
  • Unterstützung des Kommunikations- und Marketingteams bei der Organisation von Events, einschließlich Locationauswahl, Catering und Logistik
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Marketingmaterialien wie Broschüren und Präsentationen
  • Verwaltung und Aktualisierung von Marketingmaterialien
  • Vorbereitung und Organisation von Meetings
  • Erstellung und Prüfung von Unterlagen und Dokumenten für Besprechungen
  • Erstellung und Überarbeitung von PowerPoint-Präsentationen
  • Umfassende Koordination von Meeting-Terminen und -Abläufen, inklusive Agendaerstellung, Protokollführung und Nachverfolgung von To-Dos
  • Unterstützung bei HR-Themen

Anforderungsprofil

  • Erfahrung als Office Manager (m/w/d) oder Executive Assistant (m/w/d)
  • Routine in der Planung von Meetings über verschiedene Zeitzonen und Organisation internationaler Reisen
  • Sicheres Auftreten und starke Kommunikations- und Beziehungskompetenz auf allen Ebenen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und mindestens sehr gute Englischkenntnisse
  • Hervorragende Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Priorisierung
  • Verlässliche Entscheidungsstärke, Diskretion und Eigeninitiative
  • Belastbar, lösungsorientiert und stets einen Schritt voraus
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Vergütungspaket

  • Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
  • Wir bieten Förderung und Unterstützung Ihrer Karriere sowie beruflichen Laufbahn
  • Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits (div. Rabatte bei verschiedensten Anbietern)
  • Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahmemöglichkeiten in die Festanstellung
  • Sollten Überstunden anfallen, bieten wir Ihnen entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit Ihre Work-Life-Balance stimmt
  • Wir unterstützen Sie mit einem Fahrtkostenzuschuss, um Ihre täglichen Pendelkosten zu reduzieren
  • Wir denken an Ihre Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
  • Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Ihren persönlichen Berater
Kontakt
Tim Rosenloecher
Referenznummer
JN-022026-6951113
Telefonnummer
+491788005877

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Büromanagement
Branche
Industrial / Manufacturing
Standort
Neuss
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Tim Rosenloecher
Beraterkontakt
+491788005877
Referenznummer
JN-022026-6951113

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.