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Office Manager / Executive Assistant (m/w/d)

Alzenau Zeitarbeit 55.000€ - 60.000€ p.a. Stellenangebot ansehen
Spannende Assistenzfunktion mit organisatorischem Schwerpunkt, internationaler Zusammenarbeit und vielfältigen Projektaufgaben.

hinzugefügt 08/07/2026

  • Bewerben Sie sich inititativ
  • überdurchschnittliche Vergütung

Firmenprofil

Für unseren international erfolgreichen Mandanten aus der Hightech-Industrie suchen wir ab sofort einen engagierten Office Manager / Executive Assistant (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für einen Einsatz von 18 Monaten.

Sie möchten in einem innovativen, internationalen Umfeld arbeiten und übernehmen gerne Verantwortung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgabengebiet

  • Unterstützung des Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Termin- und Kalenderkoordination sowie allgemeine Office-Organisation
  • Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings
  • Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten
  • Unterstützung der internen Mitarbeiterkommunikation
  • Reiseplanung inklusive Flug-, Hotel- und Visaorganisation
  • Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten
  • Koordination externer Anfragen (z. B. Behörden, internationale Standorte und Kunden)
  • Pflege und Überwachung des internen Zeiterfassungssystems
  • Unterstützung bei standortübergreifenden Prozessen, beispielsweise im Payroll-Umfeld
  • Organisation externer Schulungen in Zusammenarbeit mit internationalen Fachbereichen
  • Eigenständige Mitarbeit sowie Umsetzung standortspezifischer Projekte
  • Projektbezogene Controlling- und Monitoring-Aufgaben
  • Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Besucher



Anforderungsprofil

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion
  • Erfahrung in einem technischen und/oder internationalen Unternehmensumfeld
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent sowie hohe Eigeninitiative
  • Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit in internationalen Teams
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
  • SAP-Kenntnisse sind erforderlich



Vergütungspaket

  • Einsatz bei einem weltweit führenden Technologieunternehmen
  • Attraktive Tätigkeit in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld
  • Befristeter Einsatz über 18 Monate im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
  • Vollzeit mit 35-40 Wochenstunden
  • Hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit, Büro- und Homeoffice-Tage zu kombinieren
  • Persönliche Einarbeitung durch einen lokalen Ansprechpartner sowie Zusammenarbeit mit internationalen Teams
  • Umfangreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Attraktive Vergütung sowie persönliche Betreuung durch unseren Recruiting-Prozess



Kontakt
Merve Celtikci
Referenznummer
JN-072026-7058242
Telefonnummer
+491739487048

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
Branche
Industrial / Manufacturing
Standort
Alzenau
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Merve Celtikci
Beraterkontakt
+491739487048
Referenznummer
JN-072026-7058242

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.