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Office Management (m/w/d)

Düsseldorf Zeitarbeit Stellenangebot ansehen
Als Office Manager (m/w/d) in Düsseldorf sorgen Sie für einen reibungslosen Büroalltag im Bereich Unternehmensdienstleistungen. Sie koordinieren administrative Aufgaben und schaffen damit eine verlässliche Grundlage für die tägliche Zusammenarbeit.

hinzugefügt 23/10/2026

  • Internationales Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
  • Langfristige Perspektive mit attraktiver Übernahmeoption

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz in Krefeld und Teil einer weltweit agierenden Unternehmensgruppe. Das Unternehmen bietet spezialisierte Lösungen für Industriekunden und zeichnet sich durch internationale Strukturen, kurze Kommunikationswege und ein professionelles Arbeitsumfeld aus.

Aufgabengebiet

  • Sie organisieren den täglichen Ablauf im Büro und behalten administrative Aufgaben im Blick.
  • Sie koordinieren Termine, Besprechungen und interne Abläufe.
  • Sie bearbeiten den Posteingang und Postausgang zuverlässig.
  • Sie empfangen Besucherinnen und Besucher freundlich und professionell.
  • Sie verwalten Bürobedarf und stellen sicher, dass benötigte Materialien verfügbar sind.
  • Sie pflegen Ablagen und Dokumente, damit Informationen schnell auffindbar bleiben.
  • Sie stimmen organisatorische Themen mit internen Ansprechpartnern ab.

Anforderungsprofil

Das bringen Sie mit:

  • Sie organisieren Büroabläufe strukturiert und zuverlässig.
  • Sie koordinieren Termine und administrative Aufgaben sicher.
  • Sie arbeiten sorgfältig mit Dokumenten, Ablagen und Informationen.
  • Sie kommunizieren freundlich mit internen Ansprechpartnern und Besuchern.
  • Sie behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.

Vergütungspaket

  • Kurzfristiger Einstieg möglich
  • Arbeitnehmerüberlassung für ca. 6-12 Monate
  • Perspektive auf eine anschließende direkte Übernahme
  • Internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
  • Vielseitige Schnittstellenposition zwischen Customer Service und Logistik
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Langfristige berufliche Perspektive
  • Persönliche Betreuung durch Michael Page während des Einsatzes

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt
Domenico Vincenzi
Referenznummer
JN-102026-7132724
Telefonnummer
+49211177224018

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Teamassistenz
Branche
Industrial / Manufacturing
Ort
Düsseldorf
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Domenico Vincenzi
Beraterkontakt
+49211177224018
Referenznummer
JN-102026-7132724

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.