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Office Management (M/W/D)

Stuttgart Festanstellung Stellenangebot ansehen
Sie sind auf der Suche nach einer spannenden Position im Bereich Office Management? Unterstützen Sie ein professionelles Umfeld in der Branche und tragen Sie zu einem reibungslosen Arbeitsablauf bei.

hinzugefügt 02/07/2026

  • Direktvermittlung
  • unbefristetes Arbeitsverhältnis

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen in der Branche mit Sitz in Stuttgart. Es bietet eine strukturierte und organisierte Arbeitsumgebung, die auf Effizienz und Qualität setzt.

Aufgabengebiet

  • Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Büro.
  • Unterstützung der Geschäftsleitung und der Teams in allen organisatorischen Belangen.
  • Planung und Überwachung von Terminen sowie deren Nachbereitung.
  • Verwaltung von Dokumenten und Sicherstellung einer strukturierten Ablage.
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
  • Vorbereitung und Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen.
  • Bestellung von Büromaterialien und Verwaltung des Budgets.
  • Mitarbeit an Projekten zur Optimierung von Arbeitsprozessen.

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung im Bereich Office Management oder Sekretariat.
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
  • Kenntnisse in der Nutzung von MS Office und anderen relevanten Tools.
  • Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
  • Freude an der Arbeit in einem professionellen Umfeld.

Vergütungspaket

  • 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
  • Langfristige Perspektive in einer Festanstellung.
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in Stuttgart.



Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines motivierten Teams in Stuttgart!

Kontakt
Berivan Akkaya
Referenznummer
JN-072026-7053762
Telefonnummer
+49 711722317007

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Büromanagement
Branche
Insurance
Standort
Stuttgart
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Berivan Akkaya
Beraterkontakt
+49 711722317007
Referenznummer
JN-072026-7053762

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.