Zurück zur Suche

Office Management (m/w/d)

Hamburg Festanstellung 40.000€ - 45.000€ p.a. Stellenangebot ansehen
Du sorgst gern dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen parallel laufen? In dieser Position übernimmst Du eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und bist organisatorischer Dreh‑ und Angelpunkt des Standorts. Gesucht wird eine zuverlässige, serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude an Organisation, Kommunikation und klassischen Büroassistenz‑Aufgaben.

hinzugefügt 02/06/2026

  • Vollzeitposition
  • Zentraler Standort in Hamburg

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen im Immobilienumfeld mit Sitz in Hamburg. Das Unternehmen agiert in einem professionellen, wertstabilen Umfeld und zeichnet sich durch klare Strukturen, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander aus. Der Office‑Bereich spielt eine wichtige Rolle für das reibungslose Zusammenspiel der Teams.

Aufgabengebiet

  • Organisation und Koordination des Büroalltags
  • Klassische Büroassistenz‑ und Office‑Management‑Aufgaben
  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner im Tagesgeschäft
  • Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstleistern
  • Bearbeitung der Ein‑ und Ausgangspost sowie Telefonmanagement
  • Unterstützung bei administrativen Themen, z. B.
    Reiseorganisation, Bestellungen, Ablage und Dokumentenpflege
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und der Geschäftsleitung



Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.
    Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau, Groß‑ und Außenhandelskaufmann/-frau oder vergleichbar
  • Erste bis mehrjährige Erfahrung im Office Management oder als Büroassistenz
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Service‑ und Kommunikationsorientierung
  • Organisationstalent und Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld



Vergütungspaket

  • Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Umfeld
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
  • Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
  • Langfristige Perspektive im Unternehmen



Kontakt
Luisa Dos Santos Almeida
Referenznummer
JN-062026-7030772
Telefonnummer
+49 172 984 2616

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Büromanagement
Branche
Property
Standort
Hamburg
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Luisa Dos Santos Almeida
Beraterkontakt
+49 172 984 2616
Referenznummer
JN-062026-7030772

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.