Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs hinzugefügt 14/08/2026Etabliertes und stabiles UnternehmenInteressante Aufgaben und familiäre AtmosphäreFirmenprofilUnser Mandant ist eine renommierte, international tätige Organisation im Finanzdienstleistungsumfeld mit einer langjährigen Erfolgsgeschichte und einem exzellenten Ruf am Markt. Das Unternehmen steht für Professionalität, Diskretion, höchste Servicequalität und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes, internationales sowie wertschätzendes Arbeitsumfeld.AufgabengebietEigenverantwortliche Organisation und Steuerung des täglichen BürobetriebsEmpfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Gäste und GeschäftspartnerTerminmanagement sowie Planung und Koordination von MeetingsOrganisation von Geschäftsreisen inklusive Reisebuchungen und ReisekostenabrechnungenVerwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Steuerung externer DienstleisterUnterstützung des Managements bei administrativen und organisatorischen AufgabenBearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner KorrespondenzVorbereitung von Präsentationen, Berichten und BesprechungsunterlagenKoordination interner Veranstaltungen und KundenmeetingsPflege von Stammdaten und Unterstützung bei ProjektenSicherstellung professioneller Abläufe und hoher Servicequalität im Office-BereichAnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder einer vergleichbaren FunktionAusgeprägte Organisations- und KoordinationsfähigkeitenHohes Maß an Serviceorientierung und QualitätsbewusstseinProfessionelles, freundliches und souveränes AuftretenSehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-AnwendungenSelbstständige, strukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseHohe Diskretion, Zuverlässigkeit und VerantwortungsbewusstseinSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGute bis sehr gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen UmfeldTeamfähigkeit sowie Freude an einem dynamischen ArbeitsumfeldVergütungspaketAttraktives Vergütungspaket inklusive zusätzlicher SozialleistungenModernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage im Raum Frankfurt am MainInternationale Unternehmenskultur mit wertschätzendem ArbeitsklimaFlexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeiten für hybrides ArbeitenUmfangreiche Einarbeitung und WeiterentwicklungsmöglichkeitenFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeBetriebliche Altersvorsorge sowie weitere attraktive ZusatzleistungenRegelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und TeamaktivitätenLangfristige Karriereperspektiven in einem stabilen und wachsenden UmfeldKontaktMohamed MatarReferenznummerJN-082026-7083767Telefonnummer+491728513906ZusammenfassungFachbereichSecretarial & Business SupportNäheres BerufsfeldSachbearbeitungBrancheBusiness ServicesOrtFrankfurt am MainVertragsartZeitarbeitBeraternameMohamed MatarBeraterkontakt+491728513906ReferenznummerJN-082026-7083767
