Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs hinzugefügt 25/06/2026Kultur: werde Teil eines coolen, dynamischen und offenen Teams!Aufgabenvielfalt: durch das Spektrum wird es nie langweilig!FirmenprofilBei Michael Page gehören wir zu den weltweit führenden Personalberatungen mit einem starken internationalen Netzwerk und einer klaren Spezialisierung auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch Teamgeist, Unternehmertum und den Anspruch aus, für unsere Kunden und Kandidaten nachhaltige Mehrwerte zu schaffen.Für unser Berliner Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit als Office Management Assistant (mwd).AufgabengebietFront Office & EmpfangDu bist das freundliche Gesicht unseres Berliner Standorts und empfängst Gäste, Kandidat:innen und Geschäftspartner:innen professionell und herzlichDu verantwortest die Telefonzentrale sowie die Bearbeitung der Ein- und AusgangspostDu organisierst Besprechungsräume und sorgst für einen professionellen Ablauf von Meetings und KundenterminenDu kümmerst Dich um die Bewirtung von Gästen und stellst sicher, dass sich Besucher jederzeit willkommen fühlenOffice ManagementDu koordinierst den Büroalltag und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen ProzesseDu verantwortest Bestellungen von Büromaterialien, Getränken, Snacks und weiteren VerbrauchsmaterialienDu arbeitest eng mit externen Dienstleistern, Facility Management und Lieferanten zusammenDu stellst sicher, dass unsere Arbeitsumgebung jederzeit professionell, organisiert und einladend istWorkplace & Feel-Good ManagementDu gestaltest aktiv eine positive Arbeitsatmosphäre und bist Ansprechpartner:in für organisatorische Anliegen unserer MitarbeitendenDu organisierst interne Events, After-Work-Veranstaltungen und saisonale AktivitätenDu entwickelst Ideen, um das Mitarbeitererlebnis im Büro kontinuierlich zu verbessernDu unterstützt das Onboarding neuer Kolleg:innen und sorgst für einen gelungenen Start bei Michael PageAnforderungsprofilDas bringst Du mitErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Office Management, Front Office, Empfang, Hotellerie, Eventmanagement oder einer vergleichbaren PositionAusgeprägte Service- und GastgebermentalitätOrganisationstalent sowie eine strukturierte und eigenständige ArbeitsweiseHohes Maß an Eigeninitiative und VerantwortungsbewusstseinFreude am Umgang mit Menschen und ein gutes Gespür für unterschiedliche PersönlichkeitenSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse - wir sind ein internationales Unternehmen und beides ist wichtigSicherer Umgang mit MS OfficeVergütungspaketDarauf kannst Du Dich freuenEine zentrale Rolle mit hoher Sichtbarkeit in unserem Berliner OfficeEin modernes Büro in attraktiver Berliner Lage in der Friedrichstraße in Berlin-MitteEin internationales und dynamisches UmfeldFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeEine offene Unternehmenskultur und ein sehr aufgeschlossenes Berliner TeamRegelmäßige Team-Events und gemeinsame AktivitätenAttraktive BenefitsKontaktJacob PawlowskiReferenznummerJN-062026-7048585Telefonnummer+49 1728511473ZusammenfassungFachbereichSecretarial & Business SupportNäheres BerufsfeldBüromanagementBrancheBusiness ServicesStandortBerlinVertragsartFestanstellungBeraternameJacob PawlowskiBeraterkontakt+49 1728511473ReferenznummerJN-062026-7048585
