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Office Managament (m/w/d)

Düsseldorf Festanstellung 45.000€ - 55.000€ p.a. Stellenangebot ansehen
Als Office Manager:in in Düsseldorf übernehmen Sie die Organisation des Bürobetriebs und sorgen dafür, dass alle administrativen Abläufe reibungslos funktionieren. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und tragen maßgeblich zur Effizienz und Struktur im Bereich Business Services bei.

hinzugefügt 02/10/2026

  • Möglichkeit auf Übernahme in die Festanstellung
  • Perfekt zum Einstieg nach längerer Pause

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein führender Anbieter von Dienstleistungen im Bereich Business Services mit Sitz in Düsseldorf.

Aufgabengebiet

  • Sie organisieren und koordinieren den reibungslosen Ablauf des Büroalltags.
  • Sie sind verantwortlich für die Terminplanung und -überwachung.
  • Sie übernehmen die Korrespondenz sowie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
  • Sie verwalten und organisieren Dokumente und Akten.
  • Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen.
  • Sie koordinieren Bestellungen und verwalten das Büromaterial.
  • Sie kümmern sich um die Reisekostenabrechnung und unterstützen bei Reiseplanungen.
  • Sie tragen zur Optimierung bestehender Prozesse und Abläufe bei.

Anforderungsprofil

Das bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung im Bereich Office Management oder Sekretariat.
  • Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
  • Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.

Vergütungspaket

  • Attraktives Gehalt zwischen 45.000 und 55.000 EUR brutto pro Jahr.
  • Urlaubsanspruch gemäß den gesetzlichen Vorgaben.
  • Eine unbefristete Festanstellung.



Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt
Markus Esters
Referenznummer
JN-102026-7117347
Telefonnummer
+49211177224067

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Büromanagement
Branche
FMCG (Fast Moving Consumer Goods)
Ort
Düsseldorf
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Markus Esters
Beraterkontakt
+49211177224067
Referenznummer
JN-102026-7117347

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.