Office Assistant (m/w/d)

Berlin Festanstellung Stellenangebot ansehen
Menschen machen den Unterschied. Deshalb suchen wir nicht nur nach Qualifikationen, sondern vor allem nach Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Teamgeist und neuen Ideen zu unserem gemeinsamen Erfolg beitragen möchten.

hinzugefügt 03/08/2026

  • Zentraler Standort in Berlin
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil

Wir sind ein wachstumsstarkes Unternehmen mit einer klaren Vision: Menschen, Ideen und Innovationen erfolgreich zusammenzubringen. Mit unserem engagierten Team gestalten wir nachhaltige Lösungen für unsere Kunden und schaffen ein Arbeitsumfeld, das von Vertrauen, Wertschätzung und Zusammenarbeit geprägt ist.Unsere Mitarbeitenden stehen für uns im Mittelpunkt. Deshalb fördern wir Eigenverantwortung, persönliche Weiterentwicklung und eine offene Unternehmenskultur, in der neue Ideen willkommen sind. Kurze Entscheidungswege, teamübergreifende Zusammenarbeit und ein respektvoller Umgang miteinander machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft.

Aufgabengebiet

  • Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
  • Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung allgemeiner Korrespondenz
  • Pflege von Stammdaten und Dokumenten
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
  • Unterstützung bei administrativen Projekten und Veranstaltungen
  • Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Protokollen



Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Empfangs- oder Office-Management-Umfeld von Vorteil
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
  • Hohe Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Vergütungspaket

  • Moderne Arbeitsausstattung
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Gesundheits- und Wellbeing-Angebote
  • Bike-Leasing
  • Mitarbeiter-Rabatte und Corporate Benefits
  • Regelmäßige Team- und Firmenevents
  • Zuschuss zu Sport- und Fitnessangeboten
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • Kostenlose Getränke, Kaffee und Obst



Kontakt
Luisa Dos Santos Almeida
Referenznummer
JN-082026-7076261
Telefonnummer
+49 172 984 2616

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Teamassistenz
Branche
Business Services
Ort
Berlin
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Luisa Dos Santos Almeida
Beraterkontakt
+49 172 984 2616
Referenznummer
JN-082026-7076261

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.