Office and Operations Manager + Executive Assistant (m/w/d)

Hamburg Zeitarbeit 20€ - 27€ pro Stunde Stellenangebot ansehen
Als Office & Operations Manager (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle beim Aufbau eines neu entstehenden Innovationsstandorts in Hamburg. Sie sorgen dafür, dass organisatorische, operative und administrative Abläufe reibungslos funktionieren und gestalten gleichzeitig Strukturen, Prozesse und die Unternehmenskultur aktiv mit.

hinzugefügt 08/10/2026

  • Mitgestaltung eines neuen Innovationsstandorts
  • Hohe Eigenverantwortung mit Start-up-Charakter

Firmenprofil

Unser Kunde ist Teil eines international erfolgreichen Industrieunternehmens und baut aktuell einen modernen Innovationsstandort in Hamburg auf. Das Team arbeitet in einem dynamischen Umfeld mit Start-up-Mentalität und verbindet unternehmerisches Denken mit den Ressourcen und der Stabilität eines etablierten Konzerns. Am Standort entstehen neue Strukturen, innovative Projekte und moderne Arbeitsweisen, die aktiv mitgestaltet werden können. Mitarbeitende profitieren von viel Gestaltungsspielraum, kurzen Entscheidungswegen und spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgabengebiet

  • Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Hamburger Innovationsstandorts
  • Eigenverantwortliche Organisation und kontinuierliche Optimierung von Geschäftsprozessen
  • Operative und administrative Unterstützung des Managements
  • Planung, Vorbereitung und Durchführung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
  • Ansprechpartner (m/w/d) für organisatorische Personalthemen vor Ort
  • Organisation und Durchführung des Onboardings neuer Mitarbeitender
  • Einkauf sowie Koordination externer Dienstleister
  • Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
  • Förderung einer positiven Arbeitsatmosphäre und des Teamzusammenhalts
  • Organisation und Verwaltung des Büroalltags inklusive Beschaffung von Arbeitsmitteln



Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium im kaufmännischen oder technischen Bereich
  • Berufserfahrung im Office Management, Projektumfeld, in der Assistenz oder einer vergleichbaren organisatorischen Funktion
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein sicheres Auftreten
  • Hohe Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und Freude am Aufbau neuer Strukturen
  • Selbstständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Flexibilität und Freude an wechselnden Aufgabenstellungen
  • Teamorientierung und hohe Serviceorientierung
  • Bereitschaft zu einer hohen Präsenz vor Ort



Vergütungspaket

  • Möglichkeit, eine neue und innovative Organisation von Beginn an aktiv mitzugestalten
  • Hohe Entscheidungsfreiheit sowie unternehmerische Verantwortung in einer flachen Hierarchie
  • Stabilität und Ressourcen eines international erfolgreichen Konzerns
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Moderne Büroräume in attraktiver zentraler Lage in Hamburg
  • Spannende Karriereperspektiven in einem wachsenden Innovationsumfeld
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Management und hohe Sichtbarkeit innerhalb der Organisation
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Langfristige Entwicklungsperspektive mit möglicher Übernahme
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum



Kontakt
Kadriye Karateke
Referenznummer
JN-102026-7121671
Telefonnummer
+491621098066

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Büromanagement
Branche
Industrial / Manufacturing
Ort
Hamburg
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Kadriye Karateke
Beraterkontakt
+491621098066
Referenznummer
JN-102026-7121671

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.