Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d)

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Für die Firmenzentrale im Norden von Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine aufgeschlossene Assistenz für den Empfangsbereich (m/w/d). Die Zusammenarbeit im Office Management ist geprägt durch ein wertschätzendes & unterstützendes Miteinander auf Augenhöhe. Das Team ist motiviert und freut sich auf Ihre Verstärkung!

Aktualisiert am 23/03/2026

  • Internationales Umfeld - modernes Büro im Düsseldorfer Norden
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit lieben KollegInnen

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein internationales Industrieunternehmen. Mit rund 6.500 MitarbeiterInnen weltweit, entwickelt das Unternehmen sicherheitsrelevante Produkte & Dienstleistungen für Kunden aus der Gesundheitsbranche.

Für die Firmenzentrale im Norden von Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine aufgeschlossene Assistenz für den Empfangsbereich (m/w/d). Die Zusammenarbeit im Office Management ist geprägt durch ein wertschätzendes & unterstützendes Miteinander auf Augenhöhe. Das Team ist motiviert und freut sich auf Ihre Verstärkung!

Aufgabengebiet

  • Freundlicher Empfang und Betreuung nationaler bzw. internationaler Gäste
  • Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung von Post und Paketen
  • Allgemeine administrative Unterstützung des Office-Managements
  • Organisation von Terminen, Dienstleistern und Bürobedarf
  • Unterstützung bei internen Events und Projekten

Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
  • Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld
  • Konversationsfähige Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationssystemen
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, freundliches Auftreten und Organisationstalent
  • Hohe Zuverlässigkeit, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen

Vergütungspaket

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für Eigeninitiative
  • Modernes Arbeitsumfeld im Düsseldorfer Norden
  • Internationale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
  • Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
  • Ein herzliches Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
Kontakt
Timo Hülshorst
Referenznummer
JN-022026-6958096
Telefonnummer
+491788005839

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Rezeption / Empfang
Branche
Industrial / Manufacturing
Standort
Düsseldorf
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Timo Hülshorst
Beraterkontakt
+491788005839
Referenznummer
JN-022026-6958096

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.