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Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management

Hamburg Zeitarbeit 37.000€ - 40.000€ p.a. Stellenangebot ansehen
Du suchst eine Herausforderung im Office Management, zentral in Hamburg? Dann lass uns gerne sprechen!

hinzugefügt 30/04/2026

  • Vollzeit
  • Hamburg

Firmenprofil

Es handelt sich hier um ein inhabergeführtes Unternehmen aus der Schiffahrt in Hamburg.

Aufgabengebiet

  • Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
  • Erste Ansprechperson für Telefon, E-Mail und Besucher
  • Termin‑ und Reisekoordination für die Geschäftsführung
  • Unterstützung bei der Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und Ablage
  • Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
  • Unterstützung bei Rechnungsprüfung, administrativen Themen und einfachen kaufmännischen Prozessen
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie externen Dienstleistern



Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.als

  • Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
  • Industriekaufmann / Industriekauffrau
  • Groß‑ und Außenhandelskaufmann / ‑frau
  • Bürokaufmann / ‑frau
  • oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Assistenz- oder Verwaltungsumfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise



Vergütungspaket

  • Familiäres Arbeitsumfeld mit sehr geringer Fluktuation
  • Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsführung
  • Geregelte Arbeitszeiten mit hoher Planungssicherheit
  • Zentrale Lage in Hamburg mit sehr guter Erreichbarkeit
  • Corporate Benefits
  • Betriebliche Altersvorsorge



Kontakt
Luisa Dos Santos Almeida
Referenznummer
JN-042026-7007470
Telefonnummer
+49 172 984 2616

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Büromanagement
Branche
Transport & Distribution
Standort
Hamburg
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Luisa Dos Santos Almeida
Beraterkontakt
+49 172 984 2616
Referenznummer
JN-042026-7007470

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.