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Mitarbeiter im Back Office (m/w/d)

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Als Back Office Mitarbeiter (m/w/d) unterstützen Sie die operativen und administrativen Prozesse des Unternehmens und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Sie sind eine wichtige organisatorische Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, Kunden und externen Partnern.

hinzugefügt 01/09/2026

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Langfristige Perspektive

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen mit einer modernen Unternehmenskultur und einem professionellen Arbeitsumfeld. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Back Office Mitarbeiter (m/w/d).

Aufgabengebiet

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Fachabteilungen
  • Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumenten und Datenpflege
  • Erstellung und Verwaltung von Berichten, Statistiken und Präsentationen
  • Unterstützung bei der Terminplanung und Koordination interner Abläufe
  • Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Pflege von Kunden- und Stammdaten
  • Prüfung und Ablage von Rechnungen, Verträgen und weiteren Dokumenten
  • Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartnern

Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Back Office, Assistenzbereich oder in der Sachbearbeitung von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
  • Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Vergütungspaket

  • Attraktive Vergütung und zusätzliche Mitarbeitervorteile
  • Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Langfristige Entwicklungsperspektiven in einem erfolgreichen Unternehmen
  • Moderne Arbeitsmittel und kurze Entscheidungswege



Wenn Sie Interesse an dieser Position in Frankfurt am Main haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt
Melisa Kaya
Referenznummer
JN-092026-7094368
Telefonnummer
+4969507786003

Zusammenfassung

Fachbereich
Secretarial & Business Support
Näheres Berufsfeld
Büromanagement
Branche
Business Services
Ort
Frankfurt am Main
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Melisa Kaya
Beraterkontakt
+4969507786003
Referenznummer
JN-092026-7094368

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. Michael Page ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.