Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs hinzugefügt 28/09/2026Internationales und professionelles ArbeitsumfeldEigenverantwortliches Arbeiten und kurze EntscheidungswegeFirmenprofilFür unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen aus dem Medizintechnik-Umfeld, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit zur Unterstützung im Bereich Marketing & Event.AufgabengebietOrganisation und Koordination von Fortbildungsveranstaltungen und Education Events in Abstimmung mit den relevanten internen AnsprechpartnernBearbeitung und Nachverfolgung von Förder- und Grant-AnfragenOrganisation von Einladungen sowie Reise- und ÜbernachtungsarrangementsAdministrative Betreuung und Koordination von Sponsoring-AktivitätenPlanung und Koordination derEventlogistik, beispielsweise:Hotels und externe DienstleisterVeranstaltungsunterlagen und MaterialienVorbereitung und Versand von MaterialienBearbeitung und Verwaltung von RechnungenUnterstützung beim BudgetmanagementSicherstellung der Einhaltung interner und externer Compliance-Vorgaben in Zusammenarbeit mit dem VertriebOrganisation und Verwaltung von Marketingmaterialien, einschließlich Bestellung und Koordination von ÜbersetzungenUnterstützung im Vertragsmanagement und Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung, um die Einhaltung gesetzlicher und interner Anforderungen sicherzustellenKoordination und administrative Unterstützung bei internen MeetingsÜbernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben im TagesgeschäftAnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationIdealerweise mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen, organisatorischen oder koordinierenden FunktionSehr gute Kenntnisse in MS OfficeErfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise JDE, sowie mit Salesforce (SFDC)Gute Kenntnisse im Umgang mit Reporting-Tools, beispielsweise QlikView, von VorteilSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftAusgeprägte Kommunikations- und OrganisationsfähigkeitStrukturierte, selbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseHohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen InformationenFähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und unterschiedliche Aufgaben zu priorisierenAusgeprägte Service- und KundenorientierungSicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und HierarchieebenenAusgeprägte Problemlösungskompetenz und eine lösungsorientierte DenkweiseFreude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen SchnittstellenBereitschaft, sich in interne Prozesse, Richtlinien und Compliance-Anforderungen einzuarbeitenVergütungspaketAttraktive VergütungFlexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten30 Tage UrlaubModerne ArbeitsumgebungBetriebliche AltersvorsorgeWeiterbildungsmöglichkeiten und persönliche EntwicklungInternationales und kollegiales ArbeitsumfeldGute Verkehrsanbindung und attraktive Lage in Garching bei MünchenLangfristige Perspektive in einem etablierten UnternehmenKontaktFlorina JakupiReferenznummerJN-092026-7110048Telefonnummer+49 1788005796ZusammenfassungFachbereichSecretarial & Business SupportNäheres BerufsfeldMarketingsachbearbeitungBrancheHealthcare / PharmaceuticalOrtMünchenVertragsartZeitarbeitBeraternameFlorina JakupiBeraterkontakt+49 1788005796ReferenznummerJN-092026-7110048
